यदि आपको यह तय करने में परेशानी हो रही है कि लिखित में कुछ कैसे मांगा जाए, तो नमूना अनुरोध पत्र की समीक्षा करना विचारों और प्रेरणा प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। एक खाली स्क्रीन को देखने के बजाय यह जानने की कोशिश करें कि कैसे शुरू किया जाए, नीचे दिए गए नमूना पत्रों पर एक नज़र डालें।
8 अनुरोध पत्र टेम्पलेट्स
नीचे दिए गए अनुरोध के उदाहरण पत्र एक प्रिंट करने योग्य प्रारूप में दिए गए हैं ताकि आप अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए पाठ को आसानी से अनुकूलित कर सकें। बस छवि पर क्लिक करें और पत्र एक पीडीएफ के रूप में खुल जाएगा जिसे आप संपादित, सहेज और प्रिंट कर सकते हैं। यदि आपको पत्र डाउनलोड करने में सहायता चाहिए, तो इन्हें देखें उपयोगीAdobe Printables के साथ काम करने के लिए युक्तियाँ.
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1. सामग्री या सूचना के लिए आपूर्तिकर्ता अनुरोध
जब आप विक्रेताओं से उत्पादों या सेवाओं की खरीदारी कर रहे हों, तो कभी-कभी लिखित में जानकारी के लिए अनुरोध सबमिट करना एक अच्छा विचार होता है। आवश्यक सामग्री या जानकारी के लिए अनुरोध के निम्नलिखित नमूना पत्र का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं को उत्पादों, सेवाओं या आवश्यक सामग्री के बारे में विवरण भेजने के लिए कहने के लिए किया जा सकता है।
सूचना का अनुरोध करने वाला नमूना पत्र
2. ग्राहक प्रतिक्रिया अनुरोध
ग्राहकों से संतुष्टि सर्वेक्षण पूरा करने के लिए कहने वाले इतने सारे व्यवसायों के साथ, आप पा सकते हैं कि यदि आप ग्राहकों से प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कहते समय औपचारिक पत्र भेजते हैं तो आपको बेहतर परिणाम मिलते हैं। अपने अनुरोध के लिए इस नमूना दस्तावेज़ को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें।
ग्राहक प्रतिक्रिया का अनुरोध करने के लिए टेम्पलेटTemplate
3. ग्राहकों से समीक्षा लिखने के लिए कहें
चूंकि उपभोक्ता खरीदारी के निर्णय लेने के लिए समीक्षाओं पर बहुत अधिक निर्भर हैं, इसलिए अपने संतुष्ट ग्राहकों को अपने सकारात्मक अनुभव ऑनलाइन साझा करने के लिए प्रोत्साहित करना एक अच्छा विचार है। पत्र भेजना इस प्रकार का अनुरोध करने का एक सम्मानजनक तरीका है जो कार्रवाई को प्रेरित कर सकता है। मार्गदर्शन के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
उदाहरण ग्राहक समीक्षा अनुरोध
4. दस्तावेजों के लिए नमूना अनुरोध पत्र
यदि आपको किसी दस्तावेज़ की एक प्रति का अनुरोध करने की आवश्यकता है, जैसे कि एक हस्ताक्षरित पट्टा समझौता, वारंटी, या अन्य प्रकार का अनुबंध, तो अनुरोध का औपचारिक पत्र भेजना एक अच्छा विचार है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें।
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दस्तावेजों के लिए उदाहरण अनुरोध पत्र
5. साक्षात्कार अनुरोध पत्र
यदि आप किसी कंपनी के साथ संभावित रोजगार के अवसरों के बारे में जानने में रुचि रखते हैं, तो एक साक्षात्कार के लिए एक लिखित अनुरोध सबमिट करना, साथ ही साथ आपका रिज्यूमे, आरंभ करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है। नीचे दिया गया पत्र एक उदाहरण प्रदान करता है।
नमूना साक्षात्कार अनुरोध पत्र
6. वेतन वृद्धि अनुरोध पत्र
यदि आप औपचारिक रूप से वेतन वृद्धि का अनुरोध करने के लिए तैयार हैं, तो अपने बॉस को लिखित रूप में अपना अनुरोध प्रस्तुत करना एक अच्छा विचार है। अपनी विशिष्ट स्थिति के लिए मुख्य बिंदुओं को अनुकूलित करना सुनिश्चित करते हुए, इस नमूना पत्र को प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग करें।
नमूना वेतन वृद्धि अनुरोध पत्र
7. दान मांगने के लिए पत्र
यदि आपको दान मांगना है, तो इनमें से किसी एक का उपयोग करेंनमूना पत्र दान के लिए पूछ रहे हैंएक प्रारंभिक बिंदु के रूप में। आपको विभिन्न प्रकार के दान अनुरोधों के लिए उपयुक्त संस्करण मिलेंगे, जिनमें विशिष्ट परियोजनाओं के अनुरोध, सामान्य दान, प्रायोजन और बहुत कुछ शामिल हैं।
8. अनुशंसा पत्र के लिए अनुरोध
यदि आपको किसी संगठन में नौकरी, छात्रवृत्ति, पुरस्कार, या सदस्यता के लिए सिफारिश करने का पत्र लिखने के लिए किसी से पूछने की आवश्यकता है, तो अनुशंसा अनुरोध के पत्र के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें। यह आरंभ करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है, हालांकि निश्चित रूप से, आपको इसे अपने विशिष्ट अनुरोध के अनुसार अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी।
अनुरोध पत्र लिखने के लिए सामान्य सुझाव
आप कुछ सरल चरणों का पालन करके अपने पत्र के प्राप्तकर्ता के लिए सहमत होने की संभावना बढ़ा सकते हैं कि आप उन्हें क्या करने के लिए कहते हैंव्यावसायिक पत्र लिखना. निम्नलिखित सुझाव आपको प्रभावी अनुरोध पत्र लिखने में मदद करेंगे:
- उपयुक्त का प्रयोग करेंव्यापार पत्र प्रारूप.
- इसे सरल रखें। पहले पैराग्राफ में, प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं।
- यदि उपयुक्त हो, तो प्राप्तकर्ता को यह याद रखने में मदद करने के लिए कि आप कौन हैं, उचित जानकारी प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पूर्व प्रोफेसर को लिख रहे हैं, तो बताएं कि आप किस कक्षा में थे और वर्ष। पूर्व पर्यवेक्षक को लिखने के मामले में, उस व्यक्ति को याद दिलाएं जब आपने उनके साथ काम किया था। ये विवरण पाठकों को उस स्थान पर मदद करते हैं जहां से वे आपको जानते हैं।
- संक्षेप में बताएं कि आप पाठक से क्या चाहते हैं। यदि कोई समय सीमा शामिल है, तो उस जानकारी को भी साझा करें।
- पाठक को आपके अनुरोध का पालन करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी दें।
- किसी भी सहायक दस्तावेज को शामिल करें जिसकी प्राप्तकर्ता को आवश्यकता हो सकती है।
- पत्र के मुख्य भाग में अपना पूरा नाम, डाक पता, फोन नंबर और ई-मेल पता सहित अपनी संपर्क जानकारी सूचीबद्ध करें। पाठक को आपसे संपर्क करने के लिए कहें यदि उनके पास आपके अनुरोध के बारे में कोई प्रश्न या चिंता है।
- व्यक्ति को उसके विचार के लिए धन्यवाद।
- a . का प्रयोग करते हुए पत्र को उसके निष्कर्ष पर पहुँचाएँउपयुक्त समापनपेशेवर पत्राचार के लिए।
पाठक पर विचार करें
जब आप अपना अनुरोध पत्र लिखते हैं, तो अपने आप को उस व्यक्ति के स्थान पर रखें जो इसे पढ़ेगा। यह महत्वपूर्ण है कि आप आपूर्तिकर्ता, ग्राहक, कर्मचारी या अन्य व्यक्ति को अनुरोध पत्र भेज रहे हैं या नहीं।ठीक करनायह सुनिश्चित करने के लिए आपके पत्र का एक मसौदा त्रुटियों से मुक्त है और लिखित रूप में समझ में आता है। दोबारा जांचें कि पाठक को यह तय करने के लिए किसी और जानकारी की आवश्यकता नहीं होगी कि वे आपके अनुरोध के लिए हाँ कह सकते हैं या नहीं। पत्र भेजने से पहले कोई भी आवश्यक परिवर्तन करें।
