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जब आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के प्रयास पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपको समय प्रबंधन चार्ट सहायक उपकरण के रूप में मिल सकते हैं। यहां उपलब्ध कराए गए प्रिंट करने योग्य चार्ट आपको यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि आप अपना समय कहां बिता रहे हैं और साथ ही आपको कई कार्यों को पूरा करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करते हैं।
सात प्रिंट करने योग्य चार्ट
इस आलेख में किसी भी प्रिंट करने योग्य समय प्रबंधन चार्ट तक पहुंचने के लिए, बस उस दस्तावेज़ की छवि पर क्लिक करें जिसमें आप रुचि रखते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक पीडीएफ दस्तावेज़ एक अलग विंडो में खुल जाएगा। जितने चाहें उतने खाली चार्ट प्रिंट करने के लिए मेनू कमांड का उपयोग करें। उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरें और भविष्य में उपयोग के लिए उन्हें अपने कंप्यूटर पर सहेजें या हाथ से भरें।
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यदि आपको चार्ट डाउनलोड करने में सहायता चाहिए, तो इन्हें देखेंमददगार सलाह.
1. समय ट्रैकिंग
लेख के शीर्ष पर चार्ट आपको यह पता लगाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि आप अपना समय कहाँ बिताते हैं। सोने, काम करने, मनोरंजन, परिवार के समय आदि सहित, आप दिन भर में जो समय बिताते हैं, उसका सामान्य विवरण भरें। इनमें से एक चार्ट को एक सप्ताह के लिए प्रतिदिन भरने के लिए प्रतिबद्ध रहें, और आप पैटर्न को उभरना शुरू कर देंगे। एक बार जब आप देख लेते हैं कि आप कहाँ बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं, तो आप बेहतर समय आवंटन निर्णय लेने के लिए समय प्रबंधन युक्तियों और रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं।
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2. दैनिक कार्यों को परिभाषित करना
इस आसान चार्ट का उपयोग करके उन कार्यों की एक निश्चित सूची बनाएं जिन्हें आपको प्रतिदिन पूरा करना है। पैटर्न की पहचान करने और शेड्यूलिंग निर्णय लेने में आपकी सहायता के लिए आप प्रत्येक को पूरा करने का समय रिकॉर्ड कर सकते हैं। '+' और '-' चिह्नों पर क्लिक करके अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ें या निकालें।
दैनिक कर्तव्यों की सूची डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
3. दैनिक कार्यों को प्राथमिकता देना
प्रत्येक दिन के लिए अपनी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने और उन्हें अपने शेड्यूल में काम करने के लिए इस योजना चार्ट का उपयोग एक उपकरण के रूप में करें।
दैनिक नियोजन चार्ट डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
4. समूहीकरण कार्य
अपनी टू-डू सूची में कार्यों को प्रकार के आधार पर व्यवस्थित करना आपको यह देखने का एक अच्छा तरीका है कि क्या आपके जीवन में कार्य-जीवन संतुलन की विशेषता है, या यदि यह संभव है कि एक क्षेत्र पर इतना ध्यान दिया जा रहा है कि अन्य लोग पीड़ित हो सकते हैं।
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टास्क ग्रुपिंग चार्ट डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
5. साप्ताहिक योजना
अपने कार्यदिवस और सप्ताहांत गतिविधियों की योजना बनाने और उन्हें निर्धारित करने के लिए इस चार्ट का उपयोग करें। इस टूल का उपयोग करने से आप महत्वपूर्ण गतिविधियों के लिए अपॉइंटमेंट सेट कर सकते हैं, साथ ही आपको यह जानकारी भी मिलेगी कि आपके पास आराम करने या पकड़ने के लिए 'डाउन' समय का उपयोग करने के अवसर कहां हैं।
साप्ताहिक कार्यक्रम डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
संकेत एक कुत्ता श्रम में है
6. मासिक निर्धारण
अपना मासिक शेड्यूलिंग टूल बनाने के लिए इस खाली कैलेंडर का उपयोग करें। चालू माह के लिए प्रमुख गतिविधियों को रिकॉर्ड करें, और भविष्य के महीनों के लिए कैलेंडर तैयार करें ताकि दीर्घकालिक योजना गाइड के रूप में उपयोग किया जा सके।
एक खाली मासिक कैलेंडर डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
7. भविष्य की योजना
भविष्य के नियोजन उपकरण के रूप में इस आसान चार्ट का उपयोग करें, उन कार्यों को लिखें जिनकी आपको या तो आवश्यकता है या जिन्हें आप भविष्य में पूरा करना चाहते हैं। जैसा उपयुक्त हो, इन गतिविधियों को अपने अल्पकालिक नियोजन चार्ट में शामिल करें और उन्हें पूरा करने की दिशा में प्रगति करना शुरू करें।
फ्यूचर टू-डू लिस्ट प्लानिंग टूल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
अपने समय पर नियंत्रण रखें
जबकि समय प्रबंधन पर नियंत्रण पाने के लिए एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है, ऐसे कई प्रकार के चार्ट हैं जो सहायक उपकरण हो सकते हैं। उन चार्टों को चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अधिक समझ में आते हैं और आप अपने समय को अधिकतम करने के लिए अपने रास्ते पर होंगे और महसूस करेंगे कि आप अपने शेड्यूल के नियंत्रण में हैं।
