एक दान रसीद उन लोगों को दस्तावेज़ीकरण प्रदान करती है जो आपके संगठन को देते हैं और कर उद्देश्यों के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं। यदि आप अपने संगठन के लिए इस तरह का दस्तावेज़ बनाने के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो ये धर्मार्थ दान रसीद टेम्प्लेट विभिन्न स्थितियों में आपके दाताओं से उपहार स्वीकार करना आसान बनाते हैं।
सामान्य धर्मार्थ दान रसीद टेम्पलेट
यह साधारण रसीद कई तरह की स्थितियों के लिए पूरी तरह से काम करती है। आप अपने संगठन और धर्मार्थ दान के प्रकार के विवरण भर सकते हैं। डाउनलोड करने के लिए बस क्लिक करें। यदि आपको सहायता की आवश्यकता है, तो आप समीक्षा कर सकते हैंAdobe Printables का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ.
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आवर्ती धर्मार्थ दान की रसीद
यदि आपके संगठन का नियमित मासिक दान या देने वाला कार्यक्रम है जो आवर्ती अंतरालों पर होता है, तो आपको एक रसीद टेम्पलेट की आवश्यकता होगी जो इस प्रकार के दान की प्रकृति को स्वीकार करे। इस प्रकार की रसीद पर अपने संगठन की हाल की गतिविधियों के बारे में विवरण शामिल करना एक अच्छा विचार है, क्योंकि इससे नियमित दाताओं को आपके कारण से जुड़ाव महसूस करने में मदद मिलेगी।
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दान के लिए पाठ रसीद
एक पाठ रसीद भेजना दानदाताओं को उनके समर्थन के लिए धन्यवाद देने का एक और तरीका है। यह एक तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है, और आप दाता को उनके रिकॉर्ड के लिए अधिक विस्तृत दान रसीद डाउनलोड करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं। टेक्स्ट रसीद में सभी बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे आपके संगठन का नाम, दान की राशि और तारीख।
चैरिटेबल डोनेशन रसीद के लिए ईमेल टेम्प्लेट
एक ईमेल एक धर्मार्थ दान के बारे में दस्तावेज़ीकरण प्रदान करने और अपने दाताओं को उनकी मदद के लिए धन्यवाद देने का एक अच्छा तरीका है। आप अपने संगठन और दान का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसके बारे में विवरण शामिल करके ईमेल को व्यक्तिगत महसूस करा सकते हैं।
माल के लिए गैर-लाभकारी दान रसीद खाका
सभी दान मौद्रिक नहीं होते हैं, और माल के दान को स्वीकार करने और दस्तावेज करने के लिए एक विशेष रसीद टेम्पलेट होना अच्छा है। इस प्रकार की रसीद में इनके बारे में जानकारी भी शामिल होनी चाहिएप्राप्त माल का मूल्य.
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मूल गैर-लाभकारी दान रसीद आवश्यकताएँ
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के दान के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, आपकी दान रसीद में कुछ बुनियादी जानकारी शामिल होनी चाहिए। प्राप्तियां दाता संबंधों के दृष्टिकोण से एक महत्वपूर्ण उद्देश्य की पूर्ति करती हैं और आपको और उन लोगों को प्रदान करती हैं जो धर्मार्थ दान लेनदेन के रिकॉर्ड के साथ आपके कारण के लिए उदारता दिखाते हैं। किसी भी प्रकार की रसीद बनाते समय, फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें:
- संस्था का नाम
- एक बयान जिसमें कहा गया है कि संगठन अपनी संघीय कर पहचान संख्या के साथ एक पंजीकृत 501 (सी) (3) संगठन है
- जिस तिथि को दान हुआ
- दाता का नाम
- योगदान का प्रकार (नकद, माल, सेवा)
- योगदान का मूल्य
- अगर दान के बदले में कुछ मिलता था
- संगठन के अधिकृत प्रतिनिधि का नाम और हस्ताक्षर
दान रसीदों का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
यह कुछ युक्तियों को ध्यान में रखने में मदद करता है जब आप दान के लिए रसीदें देते हैं, चाहे वे नकद हों या सामान:
- धर्मार्थ दान रसीद पर कानूनी भाषा की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें तो इसे शामिल किया जा सकता है। कानूनी भाषा को शामिल करने से रसीद में वैधता जुड़ सकती है। चूंकि कई दानकर्ता कर उद्देश्यों के लिए रसीद का उपयोग करते हैं, इसलिए कुछ कानूनी भाषा जोड़ने से यह साबित हो सकता है कि दान वैध है और कर कटौती के योग्य है।
- दाता को यह बताने पर विचार करें कि कितना दान कर-कटौती योग्य है। अगर आप दान के बदले कोई उपहार या सेवा दे रहे हैं, तो आपको यह जानने के लिए दान से इसका मूल्य घटाना होगा कि कितना कर-कटौती योग्य है।
- यदि दान की पूरी राशि कर-कटौती योग्य है, तो आप उस आशय का एक विवरण जोड़ सकते हैं। एक अच्छा उदाहरण है, 'इस दान के लिए किसी सामान या सेवाओं का आदान-प्रदान नहीं किया गया।'
- अपने संगठन और अपने मिशन के बारे में कुछ पृष्ठभूमि विवरण शामिल करने के बारे में सोचें। यह दाता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है और उन्हें सराहना महसूस करने में मदद कर सकता है, और यह बार-बार दान को प्रोत्साहित कर सकता है।
- यदि आपका संगठन एक चर्च है, तो विशेष रूप से धार्मिक संगठनों के लिए दान की रसीद भेजने पर विचार करें। एचर्च दान रसीदइस्तेमाल की जाने वाली भाषा में किसी अन्य गैर-लाभकारी संस्था से अलग है।
संचार और दस्तावेज़ीकरण महत्वपूर्ण हैं
यदि आप एक धर्मार्थ संगठन का संचालन कर रहे हैं, तो संचार और दस्तावेज़ीकरण बहुत महत्वपूर्ण हैं। सेदान अनुरोध पत्रआप रसीद पर दानदाताओं को अपना प्रस्ताव भेजते हैं, अपनी आवश्यकताओं के बारे में स्पष्ट रूप से बताते हैं, दान के तथ्य, और आपकी प्रशंसा आपके गैर-लाभकारी संगठन को सफल होने में मदद कर सकती है।
