यदि आपको अपनी नौकरी से अनुपस्थिति की छुट्टी मांगने की आवश्यकता है, तो अपना अनुरोध लिखित रूप में प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है। यहां दिया गया प्रिंट करने योग्य नमूना पत्र एक अच्छा उदाहरण है जिसे आप अपनी स्थिति को अनुकूलित करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए नमूना पत्र
कोई फर्क नहीं पड़ता कि काम से अनुपस्थिति की छुट्टी मांगने का आपका कारण क्या है, इस टेम्पलेट को आपकी स्थिति के लिए विशिष्ट होने के लिए संपादित किया जा सकता है। नमूना अनुपस्थिति छुट्टी (एलओए) अनुरोध पत्र देखने और संपादित करने के लिए, बस दस्तावेज़ की छवि पर क्लिक करें। पत्र एक पीडीएफ फाइल के रूप में एक अलग विंडो में खुलेगा जिसे आप संपादित, सहेज और प्रिंट कर सकते हैं। अगर आपको सहायता चाहिए तो इसे देखेंप्रिंट करने योग्य गाइड.
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अनुपस्थिति पत्र का नमूना अवकाश
नमूना LOA अनुरोध टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
काम से समय का अनुरोध करने के लिए नमूना पत्र का उपयोग करते समय इन निर्देशों का पालन करें।
- यदि आपको चिकित्सा कारणों से नौकरी का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आप इसका उपयोग करना चाह सकते हैंअनुपस्थिति का चिकित्सा अवकाश उदाहरण पत्रऊपर वाले के बजाय।
- टेक्स्ट में बदलाव करने के लिए, दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें। आप अपने कर्सर को उन क्षेत्रों में ले जाने में सक्षम होंगे जिन्हें आपको अपने माउस या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों से संपादित करने की आवश्यकता है।
- किसी भी पाठ को हटा दें जो आपकी स्थिति में लागू नहीं होता है, इसे आप जो कहना चाहते हैं उसे बदल दें। जिन क्षेत्रों को निश्चित रूप से अद्यतन करने की आवश्यकता है उन्हें रेखांकित किया गया है, हालांकि आप दस्तावेज़ के किसी भी भाग में परिवर्तन कर सकते हैं।
- ध्यान से प्रूफरीड करें, सुनिश्चित करें कि कोई त्रुटि नहीं है, कि पत्र स्पष्ट रूप से आपके अनुरोध को संप्रेषित करता है और यह ठीक से स्वरूपित है। आपके अनुरोध के विशिष्ट कारणों को स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
- यह सत्यापित करने के लिए वर्तनी जांचें कि सभी शब्दों की वर्तनी सही है, तोठीक करनाव्याकरण और सामग्री के लिए ध्यान से।
- जब आप अपना समायोजन कर लें, तो अपने संस्करण को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
- टूलबार पर प्रिंटर आइकन पर क्लिक करके या फ़ाइल मेनू में प्रिंट कमांड के माध्यम से दस्तावेज़ को प्रिंट करें।
कार्य LOA के लिए पूछते समय विचार
काम से अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के सामान्य कारणों में बीमारी, माता-पिता बनना, एक पारिवारिक आपात स्थिति, एक दर्दनाक घटना आदि शामिल हैं। विस्तारित समय का अनुरोध करते समय, कुछ महत्वपूर्ण चीजें जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है उनमें शामिल हैं:
- अपनी कंपनी की अनुपस्थिति की छुट्टी की नीति की समीक्षा करें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आपके अनुरोध का कारण आपके कार्यालय के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप है जो मौजूद हैं।
- यदि अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपका अनुरोध स्वीकृत हो जाता है, तो सत्यापित करें कि क्या कोई विशिष्ट प्रपत्र है जिसे आपको जमा करने की आवश्यकता है ताकि आपकी छुट्टी का ठीक से दस्तावेजीकरण किया जा सके।
- इस बात से अवगत रहें कि आपकी कंपनी को अनुपस्थिति की छुट्टी के अनुरोध को अस्वीकार करने का अधिकार है, इसलिए विचार करें कि आप उस स्थिति को कैसे संभालेंगे जिसके कारण आपकी छुट्टी स्वीकृत नहीं होने पर आपको अनुरोध करने के लिए प्रेरित किया गया था।
- आपका नियोक्ता उन कारणों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज मांग सकता है कि आपकी छुट्टी आवश्यक है। आप सक्रिय होना चाहते हैं और अपने प्रारंभिक पत्र के साथ दस्तावेज जमा करना चाहते हैं।
- अपने पर्यवेक्षक के साथ चर्चा करें कि आपके पर्यवेक्षकों को यह बताने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप चले जाएंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए एक योजना पर उनके साथ काम करेंगे कि आपकी अनुपस्थिति में आपके कर्तव्यों को संभाला जा सके।
- उम्मीद करें कि आपके सहकर्मी आपके जाने के कारणों के बारे में उत्सुक होंगे, इसलिए उनके प्रश्नों से निपटने के लिए समय से पहले एक योजना तैयार करें।
- सुनिश्चित करें कि आप अनुरोध की गई समय सीमा के दौरान काम नहीं करने के वित्तीय प्रभावों को संभालने के लिए तैयार हैं, क्योंकि जिस समय आप अनुपस्थिति की छुट्टी पर हैं, वह सबसे अधिक बकाया होगा।
आपका अनुरोध करना
अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने का निर्णय लेने से पहले, ध्यान से विचार करें कि क्या आपकी ज़रूरत की परिस्थितियाँ या काम से दूर समय की इच्छा आपके लिए इस प्रकार का अनुरोध करने के लिए पर्याप्त है। यदि ऐसा है, तो रणनीतिक रूप से अपने अनुरोध को संभालें। लिखित अनुरोध जमा करने या व्यक्तिगत रूप से अनुरोध देने से पहले अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी स्थिति पर चर्चा करने पर विचार करें ताकि आप अपने पत्र के वितरण के समय अपनी परिस्थितियों को समझाने के लिए वहां मौजूद रह सकें।
