जब आप सेवानिवृत्त होते हैं तो सहकर्मियों को अलविदा कहना कभी आसान नहीं होता है, लेकिन सहकर्मियों को एक सेवानिवृत्ति विदाई पत्र मदद कर सकता है। सेवानिवृत्ति के अलविदा पत्र छोटे और मीठे होने चाहिए और अंतिम धन्यवाद के साथ आपकी सेवानिवृत्ति की तारीख के बारे में जानकारी प्रदान करें।
नमूना सेवानिवृत्ति विदाई पत्र
किसी भी पत्र की तरह, एक सेवानिवृत्ति पत्र में सभी महत्वपूर्ण तत्व होने चाहिए और पेशेवर दिखना चाहिए। आप शायद एक पत्र चाहते हैं जिसका उपयोग आप इस्तीफे के रूप में करते हैं और एक जिसे आप सहकर्मियों को घोषणा के रूप में सौंपने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको इनमें से किसी भी नमूना पत्र को डाउनलोड करने या संपादित करने में सहायता चाहिए, तो पढ़ेंAdobe Printables के लिए LTK की मार्गदर्शिका.
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पर्यवेक्षक को पत्र
आपके नियोक्ता की आवश्यकता हो सकती है कि आपको सेवानिवृत्ति की तारीख घोषित करने के लिए कितनी दूर की आवश्यकता है, इसलिए तदनुसार उन आवश्यकताओं का पालन करें। पत्र में आपके द्वारा किए गए संक्रमण में मदद करने के किसी भी वादे का पालन करना भी महत्वपूर्ण है।
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पर्यवेक्षक को सेवानिवृत्ति पत्र
पर्यवेक्षक को संक्षिप्त पत्र
यदि आप एक संक्षिप्त पत्र की तलाश में हैं जो केवल तथ्यों को बताता है, तो यह एक अच्छा विकल्प है। हालांकि यह संक्षिप्त है, फिर भी यह आपके पर्यवेक्षक और नियोक्ता की सराहना करने का प्रबंधन करता है।
संक्षिप्त सेवानिवृत्ति पत्र
पर्यवेक्षक को सैसी पत्र
शायद आप आधिकारिक तौर पर अपने पर्यवेक्षक को अपनी सेवानिवृत्ति की घोषणा करना चाहते हैं, लेकिन आप दोनों के बीच एक दोस्ताना रिश्ता है जो पत्र के भीतर कुछ हास्य की मांग करता है। यह पत्र ऐसे शब्दों का एक अच्छा उदाहरण है जो सैसी है, फिर भी पूरी तरह से अनुचित नहीं है।
सैसी सेवानिवृत्ति पत्र
सहकर्मियों को पत्र
आपके साथ काम करने वाले लोगों को आपकी आसन्न सेवानिवृत्ति के बारे में सचेत करना आपकी कंपनी द्वारा आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन यह एक शिष्टाचार है जिसकी वे सराहना करेंगे। यह आपके बिना काम करने के लिए उन्हें तैयार करने का एक अच्छा तरीका है, साथ ही आपको उन्हें एक साथ काम करने के समय के लिए अपनी प्रशंसा बताने की इजाजत देता है।
सैसी सेवानिवृत्ति पत्र
सेवानिवृत्ति अलविदा पत्र शिष्टाचार
अपना पत्र लिखते समय, इसे छोटा और बिंदु तक रखें। आपको बस एक पेज या उससे कम की आवश्यकता है। अपने सेवानिवृत्ति भाषण के लिए लंबा संदेश सहेजें।
एक व्यावसायिक पत्र
अपने पत्र में, सभी महत्वपूर्ण तत्वों को शामिल करना सुनिश्चित करें और इसे पेशेवर रखें। अब शायद मजाक बनाने का समय नहीं है।
एक प्रति रखें
जैसे ही आप अपना पत्र बनाते हैं, उसे टाइप करना सुनिश्चित करें, फिर उसका प्रिंट आउट लें। इसके अलावा, एक प्रति अपने पास रखें, क्योंकि यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसे आप सहेजना चाहते हैं। एक पेशेवर पत्र के लिए मूल बातें शामिल करें:
- संपर्क जानकारी : सभी समान तत्वों सहित अपने पर्यवेक्षक और कंपनी के लिए संपर्क जानकारी के बाद अपना नाम, पता, फोन नंबर, ई-मेल और शीर्ष पर तिथि जोड़ें।
- अभिवादन: अपने पर्यवेक्षक या सहकर्मियों को पेशेवर तरीके से संबोधित करके पत्र की शुरुआत करें (यानी, प्रिय श्री रिचर्ड्स)
- सेवानिवृत्ति की तारीख: अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप किस तारीख को सेवानिवृत्त होने की योजना बना रहे हैं।
- प्रस्थान: तथ्यों को बताते हुए एक या दो वाक्यों में अपने प्रस्थान के विवरण का वर्णन करें।
- धन्यवाद दें: एक पल लें और कंपनी के बारे में कुछ अच्छा कहने पर विचार करें या एक कर्मचारी के रूप में अपने अनुभव के लिए धन्यवाद दें। एक स्मृति या कुछ भी साझा करें जो आपको सार्थक लगे।
- सहायक बनें : अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप संक्रमण में मदद करके खुश हैं।
- बंद करना: नीचे अपना नाम साइन करें और एक उपयुक्त क्लोजर (यानी, 'ईमानदारी से, रूथ) का उपयोग करें।
सेवानिवृत्ति पत्राचार विकल्प
बेशक, अगर आपकी कंपनी की संस्कृति आपकी सेवानिवृत्ति की घोषणा करने वाले व्यावसायिक पत्रों के अनुकूल नहीं है, क्योंकि इसे बहुत 'भरी' या 'कॉर्पोरेट' के रूप में देखा जा सकता है, तो शायद एक मेमो या ईमेल जारी करना जिसमें एकसेवानिवृत्ति कविताऔर फिर निष्कर्ष पर एक पंक्ति जोड़ते हुए कि कविता आपकी सेवानिवृत्ति की तारीख पर कैसे अधिक समझ में आएगी। वास्तविक तिथि के साथ उसका पालन करें ताकि सभी को पता चल सके कि यह कब होगा।
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मजेदार पोस्टर अनाउंसमेंट
मुद्रण aअजीब सेवानिवृत्ति कविताऔर इसे अपने डेस्क के पास प्रदर्शित करना, जिसमें आप एक 'अंगूठे ऊपर' और अपनी सेवानिवृत्ति की तारीख दे रहे हैं, कंपनी के लिए काम पर अपने अंतिम दिन की घोषणा करने का एक मजेदार, अनौपचारिक तरीका हो सकता है।
सौहार्दपूर्ण रहें
अलविदा कहने का मतलब यह नहीं है कि आप फिर कभी नहीं मिलेंगे, इसलिए अपने पत्र को सौहार्दपूर्ण रखना सुनिश्चित करें। यह पुराने घावों को फिर से भरने या किसी कठिन सहकर्मी को यह बताने का समय नहीं है कि आप वास्तव में उसके बारे में क्या सोचते हैं। आपका नियोक्ता भी आपको फेंक सकता हैसेवानिवृत्ति की दावतया इसलिए आप अच्छी शर्तों पर बने रहना चाहते हैं।
पुलों को न जलाएं
आप अभी भी अपने समुदाय में बाहर हो रहे होंगे, और सेवानिवृत्ति दूसरों के साथ संबंध बनाने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण समय है। अपने पत्र का उपयोग अतीत को पूरी तरह से जाने देने के अवसर के रूप में करें और अपने नियोक्ता और सहकर्मियों को धन्यवाद दें कि उन्होंने आपके लिए जो कुछ किया है।
सेवानिवृत्ति पत्र में अलविदा कहना Good
आप अपने नियोक्ता को अपनी आधिकारिक सेवानिवृत्ति की पर्याप्त सूचना देना चाहते हैं। यह आपकी नौकरी के आधार पर, समय से एक से तीन महीने पहले, या संभवतः इससे भी अधिक समय से कहीं भी किया जाना चाहिए। संभावना है कि आपने पहले ही अपने नियोक्ता के साथ सेवानिवृत्ति पर चर्चा की होगी और यह पत्र सिर्फ एक औपचारिकता है। तो, अपना पत्र सौंप दो और जश्न मनाने के लिए तैयार हो जाओ।
