के अनुसार फाउंडेशन समूह , 'एक गैर-लाभकारी संस्था के उपनियमों को एक कानूनी दस्तावेज माना जाता है जो यह निर्देश देता है कि संगठन को कैसे शासित किया जाना चाहिए।' प्रत्येक गैर-लाभकारी संगठन को उपनियमों का एक सेट होना चाहिए और उसका पालन करना चाहिए जो समूह के उद्देश्य, नेतृत्व संरचना और प्रमुख प्रक्रियाओं को संभालने के तरीकों को परिभाषित करता है।
एक गैर-लाभकारी संगठन के लिए संपादन योग्य उपनियम
यदि आप किसी गैर-लाभकारी संगठन के लिए उप-नियमों को विकसित करने या अद्यतन करने में शामिल हैं, तो अपने दस्तावेज़ के निर्माण के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में यहां दिए गए अनुकूलन योग्य नमूना उपनियम दस्तावेज़ का उपयोग करने पर विचार करें। नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें और नमूना दस्तावेज़ एक अलग टैब या विंडो में खुल जाएगा। यदि आपको दस्तावेज़ में सहायता की आवश्यकता है, तो इसे देखेंप्रिंट करने योग्य गाइड.
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एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए नमूना उपनियम
दस्तावेज़ के खुलने के बाद, आप इसे अपने कंप्यूटर (या अन्य स्टोरेज मीडिया) में 'फ़ाइल' मेनू से 'इस रूप में सहेजें' या टूलबार पर डिस्केट आइकन का उपयोग करके सहेज सकते हैं। संपादन शुरू करने के लिए दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें ताकि आप अपने विशेष संगठन की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए टेक्स्ट को कस्टमाइज़ कर सकें। आप मेनू बार पर 'फ़ाइल' मेनू या प्रिंटर आइकन के माध्यम से उपनियमों को प्रिंट कर सकते हैं, साथ ही इसे भविष्य के संदर्भ और संपादन के लिए सहेज सकते हैं।
उपनियमों की स्थापना के लिए युक्तियाँ
यहां दिए गए नमूना उपनियमों में लेख और अनुभाग सदस्यता-आधारित गैर-लाभकारी संगठन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। आप अपने समूह के लिए उपयुक्त अनुभागों को जोड़ और हटा सकते हैं, हालांकि आपको दस्तावेज़ में उल्लिखित संगठनात्मक शैली के साथ रहना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक लेख के लिए संबंधित अनुभागों के साथ क्रमांकित लेख हैं।
ध्यान रखें कि समूह को उसके उपनियमों में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का पालन करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। इस कारण से, BlueAvocado.org आपके उपनियमों में विवरण के साथ अत्यधिक विशिष्ट होने से बचने की अनुशंसा करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि निदेशक मंडल की बैठक प्रत्येक माह के तीसरे बुधवार को होगी, तो आप सदस्यों के शेड्यूल को समायोजित करने के लिए बैठकों को स्थानांतरित करने की क्षमता खो देते हैं। यह निर्दिष्ट करना बेहतर होगा कि कुछ छूट देने के लिए समूह मासिक या समय-समय पर बैठक करेगा।
प्रारंभिक उपनियमों को स्थापित करने में समूह के नेतृत्व के कई सदस्यों को शामिल करना सबसे अच्छा है। उपनियम अपडेट के लिए, समूह को पिछले संस्करणों में निर्दिष्ट किसी भी प्रक्रिया का पालन करना होगा।
कानूनी विचार
यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि आपके उपनियम आपके समूह की विशेष कानूनी संरचना के लिए आपके राज्य में लागू होने वाली किन्हीं विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। इसलिए, उपनियमों को स्थापित करने या उनमें महत्वपूर्ण परिवर्तन करते समय कानूनी सलाह लेने की सलाह दी जाती है।
