यदि आपको चिकित्सा कारणों से काम के लिए विस्तारित अवधि की छुट्टी लेने की आवश्यकता है, तो अपने नियोक्ता को औपचारिक अनुरोध पत्र जमा करना एक अच्छा विचार है। अपना पत्र लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप चिकित्सा अवकाश के संबंध में कंपनी की नीतियों से अवगत हैं और पता करें कि आपका नियोक्ता पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA) के अंतर्गत आता है या नहीं। नीचे दिए गए नमूना पत्र डाउनलोड और अनुकूलित किए जा सकते हैंएडोब का उपयोग करना, फिर प्रिंट आउट और हस्ताक्षर किए।
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चिकित्सा अवकाश अनुरोध के लिए नमूना पत्र
सबमिट करने के तीन सबसे सामान्य कारणपत्रअनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी के रूप में काम से समय का अनुरोध करने के लिए सर्जरी, एक गंभीर बीमारी का निदान, या एक पुरानी स्थिति जिसमें रुक-रुक कर छुट्टी की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको चिकित्सा अवकाश का अनुरोध करने की आवश्यकता है, लेकिन आप पारिवारिक चिकित्सा अवकाश (FML) के लिए पात्र नहीं हैं, तो इस खंड के अक्षरों का उपयोग करें। यदि आपकी स्थिति में FML लागू होगा तो अगले भाग पर जाएँ।
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अनुपस्थिति अनुरोध की चिकित्सा छुट्टी: सर्जरी
यदि आप शल्य चिकित्सा के लिए चिकित्सा अवकाश का अनुरोध कर रहे हैं तो यह पत्र उपयोग करने के लिए एक उपयुक्त टेम्पलेट है।
सर्जरी के कारण छुट्टी का अनुरोध
अनुपस्थिति के लिए चिकित्सा अवकाश अनुरोध: गंभीर बीमारी
यदि आप किसी गंभीर बीमारी से उबरने के लिए चिकित्सा अवकाश का अनुरोध कर रहे हैं तो यह टेम्पलेट एक अच्छा विकल्प है।
बीमारी के कारण छुट्टी का अनुरोध
बिल्लियों को बच्चे पैदा करने में कितना समय लगता है
अनुपस्थिति के लिए चिकित्सा अवकाश अनुरोध: आंतरायिक अवकाश
यह टेम्प्लेट उपयुक्त है यदि आपकी कोई चिकित्सीय स्थिति है जिसके लिए आपको समय-समय पर आवर्ती आधार पर काम छोड़ना होगा, जैसे साप्ताहिक या मासिक उपचार या समय-समय पर भड़कना।
रुक-रुक कर छुट्टी का अनुरोध
नमूना FMLA नियोक्ता को पत्र
यदि आपका यू.एस. नियोक्ता है FMLA . द्वारा कवर किया गया , आप तोह एफएमएल के लिए पात्र , और आपको छुट्टी की आवश्यकता का कारण यह है कि FML के लिए अर्हता प्राप्त करता है , ऊपर वाले के बजाय पत्र के इस संस्करण का उपयोग करें। इस टेम्पलेट को किसी भी FML योग्यता स्थिति में समायोजित किया जा सकता है, जिसमें गंभीर बीमारी (आपकी खुद की या माता-पिता, बच्चे या पति या पत्नी की), आंतरायिक छुट्टी, गर्भावस्था, या जन्म, गोद लेने या पालक देखभाल के माध्यम से माता-पिता (माता या पिता) बनना शामिल है। .
FMLA अनुरोध टेम्प्लेट
आपको कब तक गुजारा भत्ता देना होगा
नोट: आपको इस पत्र के साथ उपयुक्त दस्तावेज संलग्न करने होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुमोदन प्रक्रिया जितनी जल्दी हो सके, अपनी कंपनी के अवकाश प्रशासक (आमतौर पर मानव संसाधन विभाग में) तक पहुंचना एक अच्छा विचार है ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि वास्तव में कौन सी कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होगी ताकि आप इसे समय पर पूरा करने में सक्रिय हो सकें। अपने पत्र के साथ जमा करें। यह निर्णय लेने के लिए आवश्यक आगे और पीछे की मात्रा को कम करने में मदद करेगा।
चिकित्सा अवकाश का अनुरोध करने के लिए युक्तियाँ
इन युक्तियों को ध्यान में रखें जब आप अपने आप को अपनी नौकरी से अनुपस्थिति की चिकित्सा छुट्टी की आवश्यकता महसूस करते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप छुट्टी अनुरोधों के संबंध में अपनी कंपनी की नीतियों को जानते हैं और उनका पालन करते हैं और सुनिश्चित करें कि आप आवश्यकताओं का ठीक से पालन करते हैं। अधिकांश कंपनियों के पास विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं जिनका कर्मचारियों को छुट्टी का अनुरोध करते समय पालन करना चाहिए। अपनी कंपनी के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका में देखेंनीतियोंया अपनी कंपनी से पूछेंमानव संसाधनसूचना के लिए प्रतिनिधि। यदि आपकी कंपनी में मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो अपने पर्यवेक्षक या कार्यालय प्रबंधक से पूछें जो कर्मचारी अवकाश अनुरोधों के लिए जिम्मेदार है और उस व्यक्ति तक पहुंचें।
- यह सलाह दी जाती है कि जैसे ही आप जानते हैं कि आपको एक योग्य स्थिति के लिए काम से समय की आवश्यकता है, चिकित्सा अवकाश के लिए अनुमोदन का अनुरोध करने की प्रक्रिया शुरू करें। अधिकांश कंपनियां व्यावहारिक होने पर 30 दिनों की अग्रिम सूचना का अनुरोध करती हैं। तथ्य यह है कि आप लिख रहे हैंअनुरोध - पत्रआपको कंपनी की आधिकारिक प्रक्रिया का पालन करने के लिए क्षमा नहीं करेगा। यह न मानें कि आपका अनुरोध केवल इसलिए स्वीकृत हो गया है क्योंकि आपने एक पत्र प्रस्तुत किया है। यदि आपको कुछ दिनों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो स्थिति की जांच करने के लिए अनुवर्ती कार्रवाई करें और पता करें कि प्रक्रिया को तेज करने के लिए आप क्या (यदि कुछ भी) कर सकते हैं।
- आधिकारिक पूरा करने के लिए तैयार रहेंएफएमएलए फॉर्मयदि आप इस प्रकार की छुट्टी के लिए पात्र हैं और यदि आपकी कंपनी कानून द्वारा कवर की गई है, तो छुट्टी का अनुरोध करने और चिकित्सा प्रमाणन के लिए। ले देख DOL.gov FMLA पात्रता और आवश्यकताओं के बारे में अधिक जानने के लिए। यहां तक कि अगर आपकी कंपनी आपको FMLA के तहत छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है, तो आपका अनुरोध स्वीकार किया जा सकता है यदि ऐसा करना संगठन के लिए व्यावहारिक है।
- चिकित्सा अवकाश स्वीकृत करने के लिए आपके नियोक्ता को आपके स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के साथ संवाद करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि ऐसा है, तो आपके लिए एक पर हस्ताक्षर करना आवश्यक होगामेडिकल रिलीज फॉर्मअपने डॉक्टर या अन्य स्वास्थ्य सेवा प्रदाता को अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि के साथ अपने मेडिकल रिकॉर्ड के साथ कुछ जानकारी साझा करने की अनुमति देना।
उचित आवास विचार
यदि आपको छुट्टी की आवश्यकता का कारण अमेरिकी विकलांग अधिनियम (एडीए) के तहत विकलांगता के रूप में संरक्षित है, तो आप छुट्टी का अनुरोध करने में सक्षम हो सकते हैं। उचित आवास आपकी विकलांगता के लिए। यदि आपकी कंपनी FMLA के अंतर्गत नहीं आती है और पॉलिसी के मामले में चिकित्सा अवकाश प्रदान नहीं करती है, तो आपका प्रारंभिक अनुरोध उचित आवास के लिए हो सकता है। यदि आपकी कंपनी FMLA या पॉलिसी-आधारित छुट्टी प्रदान करती है, लेकिन आपको अपनी स्वास्थ्य स्थिति के लिए अधिक समय की आवश्यकता है, तो उचित आवास के रूप में विस्तारित छुट्टी का अनुरोध करना आपके लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है। विकलांगता अधिकारों और कानूनों के बारे में अधिक जानें एडीए.gov .
