पर ध्यान दिए बगैरउत्पीड़न का प्रकारकथित तौर पर, काम पर उत्पीड़न के आरोपों का सामना करना भयावह है। यदि आप अपने किसी सहकर्मी को प्रताड़ित करते पाए जाते हैं तो आपकी नौकरी जा सकती है। हालाँकि, अपना बचाव करने के ऐसे तरीके हैं जिनके परिणामस्वरूप आप पर लगाए गए आरोप निराधार पाए जा सकते हैं।
अपना बचाव करने के लिए कदम
एक कंपनी के मानव संसाधन (एचआर) प्रतिनिधि, प्रबंधक या बॉस आमतौर पर एक कर्मचारी को उसके खिलाफ लगाए गए आरोपों के उत्पीड़न का आरोप लगाते हैं। इस बिंदु पर, आरोपी कर्मचारी अपने बचाव और बचाव के लिए कदम उठाना शुरू कर सकता है।
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चरण 1: मीटिंग शेड्यूल करें
यह सूचित किए जाने के बाद कि एक सहकर्मी ने आपके खिलाफ उत्पीड़न के आरोप दायर किए हैं, पहला कदम यह है कि आप अपने एचआर मैनेजर, मैनेजर और कंपनी के बॉस के साथ मीटिंग शेड्यूल करें। यदि आप किसी संघ के सदस्य हैं, तो यह भी पूछें कि संघ किसी को बैठक में भेजें।
चूंकि पहली बैठक जिसमें आपको आरोपों के बारे में बताया गया था, में सभी को शामिल नहीं किया गया था, आपके अनुरोध पर निर्धारित बैठक आपके सभी वरिष्ठों से आपके खिलाफ लंबित आरोपों के बारे में जानकारी प्राप्त करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई जानता है कि क्या हो रहा है, के रूप में कार्य करता है। पर।
इस मीटिंग में, शुल्कों के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें, जिनमें शामिल हैं:
- आरोप किसने लगाए?
- आरोपों की विशिष्टता क्या है?
- कथित उत्पीड़न किस तारीख को हुआ?
- क्या उत्पीड़न के कोई गवाह थे?
- आपके विरुद्ध किस प्रकार का साक्ष्य, यदि कोई हो, प्रस्तुत किया गया?
उन सभी सबूतों और गवाहों के बयानों की प्रतियां मांगें जिन्हें एकत्र किया गया था और उत्पीड़न के आरोपों की नींव के रूप में इस्तेमाल किया गया था। यदि वे आपको तुरंत नहीं दिए जाते हैं, तो उन्हें दिन के अंत तक प्रदान करने के लिए कहें ताकि आप उनकी समीक्षा कर सकें और अपना बचाव तैयार करना शुरू कर सकें। यदि आवश्यक हो, तो बताएं कि आप रिकॉर्ड लेने के लिए दिन के अंत से पहले एक विशिष्ट समय पर मानव संसाधन प्रबंधक के कार्यालय में रुकेंगे।
ध्यान दें कि कार्यस्थल पर उत्पीड़न के आरोपों का सामना करना कोई कानूनी कार्यवाही नहीं है और इसलिए, मानव संसाधन प्रबंधक और आपके बॉस को शुल्क के संबंध में आपको कोई जानकारी या दस्तावेज प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अधिकांश ऐसा करेंगे यदि आप उनसे अनुरोध करते हैं और कहते हैं कि आप एचआर प्रतिनिधि या आपके वरिष्ठ अधिकारियों के बिना अपने आरोप लगाने वाले या किसी गवाह से संपर्क नहीं करेंगे।
चरण 2: दस्तावेज़ीकरण की समीक्षा करें और साक्ष्य इकट्ठा करें
आपको प्रदान किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा करें और कथित उत्पीड़न के दिनांक, समय और प्रकार नोट करें। यह भी ध्यान दें कि क्या कोई गवाह मौजूद था। एक बार जब आप इस जानकारी की एक सूची बना लेते हैं, तो अपनी खुद की दो सूचियां बनाएं: एक दस्तावेज जो खुद का बचाव करने के लिए इकट्ठा होता है और एक गवाहों से पूछताछ करने के लिए।
आपकी मासूमियत का समर्थन करने वाले सामान्य दस्तावेज
किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ीकरण से पता चलता है कि किसी निश्चित तिथि पर या सामान्य रूप से जो आरोप लगाया गया था, वह आपके बचाव का समर्थन नहीं करेगा। इसमें शामिल हो सकते हैं:
- आपके, आपके आरोप लगाने वाले या गवाह के बीच ईमेल जो उत्पीड़न के किसी भी पहलू को सीधे तौर पर संबोधित करता है - ये विशेष रूप से अच्छे हैं क्योंकि इन्हें मुद्रित किया जा सकता है और दिनांकित हैं।
- कागजी कार्रवाई या अन्य दस्तावेज एक हिस्से या सभी आरोपों का खंडन करते हैं - इसमें एक टाइमशीट शामिल हो सकती है जो दर्शाती है कि आप उस दिन कार्यालय में नहीं थे जिस दिन उत्पीड़न हुआ था या एक बैठक से एक ज्ञापन यह दर्शाता है कि आप कथित उत्पीड़न के समय कहीं और थे। इसमें ऐसे दस्तावेज़ भी शामिल हो सकते हैं जो यह दर्शाते हों कि आपने कथित रूप से उत्पीड़ित करने वाले बयान या कार्य नहीं किए थे, जैसे कि किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखा गया मेमो।
- अन्य प्रकार के साक्ष्य, जैसे सुरक्षा टेप फ़ुटेज - यदि आपकी कंपनी नियमित रूप से हॉलवे और व्यवसाय के स्थान के अन्य क्षेत्रों की निगरानी करती है, तो जिन क्षेत्रों में उत्पीड़न का आरोप लगाया गया था, उनकी रिकॉर्डिंग यह साबित कर सकती है कि ऐसा नहीं हुआ। कभी-कभी, आपके मानव संसाधन प्रबंधक को इन रिकॉर्डिंग की प्रतियों का अनुरोध करना होगा, लेकिन आप टेप के स्थान, दिनांक और समय प्रदान कर सकते हैं जिनसे इस कार्य को आसान बनाने के लिए अनुरोध किया जाना चाहिए।
गवाह और अलीबिस
गवाहों में वे व्यक्ति शामिल हैं जिन पर आपके आरोप लगाने वाले ने अपने दावे का समर्थन करने के लिए भरोसा किया था और साथ ही वे लोग जिन्हें आप अपने बचाव के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। सबसे पहले, उन लोगों की सूची बनाएं जो आपके आरोप लगाने वाले के आरोपों का समर्थन करते हैं, जिसमें उन्होंने समय और घटनाओं का विवरण दिया है। आप बाद में उनके साक्षात्कार में इसका उपयोग करेंगे।
दूसरा, उन गवाहों की सूची बनाएं जिन पर आप अपने बचाव के लिए भरोसा कर सकते हैं। आपकी ओर से पूछताछ के लिए गवाहों की सूची में कोई भी बहाना शामिल होना चाहिए। उन तारीखों और समयों को शामिल करें जब उन्होंने आरोपों से संबंधित कुछ भी देखा और साथ ही सामान्य बयान जो आपको लगता है कि वे कर सकते हैं। इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि आप किसी साक्षात्कार के दौरान अपनी ओर से उन्हें क्या कहना चाहते हैं।
चरण 3: घटनाओं का अपना संस्करण लिखें Write
इसके बाद, लिखिए कि क्या हुआ। यथासंभव अधिक से अधिक विवरण प्रदान करें, जिसमें दिनांक, समय, व्यक्ति और मौजूद रहने वाले अन्य व्यक्ति, और कथित उत्पीड़न से संबंधित अन्य सभी चीज़ें शामिल हैं। ज्यादा से ज्यादा जानकारी दें, लेकिन अपने लेखन के मुख्य फोकस से न भटकें। घटनाओं के अपने संस्करण के अंत में, यह कहते हुए एक वाक्य लिखें कि आपने जो कुछ भी कहा है वह सच है, कागज को तारीख दें और अपने नाम पर हस्ताक्षर करें।
चरण 4: अपने Alibi . के साथ बोलें
यदि आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति है जो आपकी ऐलिबी के रूप में सेवा कर रहा है, तो स्थिति पर चर्चा करने के लिए उससे मिलने के लिए कहें। बैठक के दौरान, आप पर लगे आरोपों की व्याख्या करें और उनका विवरण दें। फिर, उस समय का विवरण दें जब आपकी ऐलिबी मौजूद थी ताकि वह उन सटीक उदाहरणों को जान सके जिनके साथ आप सहायता चाहते हैं। अपने ऐलिबी को लिखने के लिए कहें और घटनाओं का विवरण देने वाले दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें क्योंकि उसने उन्हें देखा था।
हो सकता है कि आपकी ऐलिबी स्थिति में शामिल नहीं होना चाहती हो या अकेले आपसे मिलना नहीं चाहती हो। इसे व्यक्तिगत रूप से न लें, बल्कि इसके बजाय अनुरोध करें कि आपके एचआर प्रतिनिधि द्वारा आपके द्वारा प्रदान की जा सकने वाली जानकारी का अनुरोध किया जाए या आपके एचआर प्रतिनिधि या वरिष्ठों द्वारा आपकी एलबी का साक्षात्कार लिया जाए।
चरण 5: दस्तावेज़ीकरण प्रदान करें
अगला कदम यह है कि आप अपने एचआर मैनेजर और वरिष्ठ अधिकारियों को सभी दस्तावेज जमा करें। इसमें आपके द्वारा अपने बचाव में एकत्र किए गए सभी दस्तावेज़ शामिल हैं, जैसे ईमेल या अन्य रिकॉर्ड, आपके ईवेंट का विवरण, और नाम और आपकी ऐलिबी से कोई भी कथन। साथ ही, यदि लागू हो, तो इस जानकारी को अपने यूनियन प्रतिनिधि के साथ साझा करें।
यह जानकारी देते समय, यह बताएं कि आप सभी पक्षों को इसकी समीक्षा करने के लिए 3-4 दिन का समय देंगे और आप किसी भी प्रश्न के लिए उपलब्ध हैं। अनुरोध करें कि 3-4 दिनों के अंत में आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी की समीक्षा करने के लिए आपके वरिष्ठों, मानव संसाधन प्रतिनिधि और यूनियन प्रतिनिधि (यदि कोई हो) के साथ एक बैठक निर्धारित की जाए।
इस बिंदु पर, यदि आपकी ऐलिबी शामिल होने के लिए अनिच्छुक साबित हुई है, तो पूछें कि आपके एचआर प्रतिनिधि उसे साक्षात्कार के लिए बुलाएं। पूछें कि आप इस साक्षात्कार के दौरान उपस्थित रहें, लेकिन ध्यान दें कि यह इस आधार पर नहीं दिया जा सकता है कि आपके एचआर प्रतिनिधि को आगे बढ़ना सबसे अच्छा लगता है। यदि आपको बाहर रखा गया है, तो पूछें कि आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी जानकारी को रिकॉर्ड किया जाए ताकि आप भविष्य में इसकी समीक्षा कर सकें।
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यदि आप पहले ही अपनी ऐलिबी से बात कर चुके हैं, तो पूछें कि क्या आपका एचआर प्रतिनिधि उसे मीटिंग में शामिल करना चाहेगा।
चरण 6: साक्ष्य की समीक्षा करने के लिए मिलें
आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी पर चर्चा और समीक्षा करने के लिए अपने एचआर प्रतिनिधि, बॉस, प्रबंधक और यूनियन प्रतिनिधि से मिलें। यदि आपकी ऐलिबी मौजूद है, तो अनुरोध करें कि उसका साक्षात्कार लिया जाए या उसके घटनाओं के संस्करण की पुष्टि की जाए।
इस बैठक के दौरान, पूछें:
- आपके द्वारा प्रदान किए गए साक्ष्य के आधार पर कौन से आरोप खारिज कर दिए गए हैं
- किन आरोपों का खंडन किया जाना बाकी है
- क्या आपके अभियोक्ता को यह साक्ष्य प्रस्तुत किया गया है और उसकी प्रतिक्रिया क्या थी?
अपने दस्तावेज़, ऐलिबी और घटनाओं के विवरण प्रदान करने के बाद, आप पाएंगे कि आपके खिलाफ लगाए गए अधिकांश या सभी आरोप खारिज कर दिए गए हैं। यदि नहीं, तो कहें कि यदि संभव हो तो उत्पीड़न के सभी गवाहों का आपकी उपस्थिति में साक्षात्कार किया जाए।
चरण 7: कानूनी प्रतिनिधित्व किराए पर लेने पर विचार करें
यदि आपने अपने सभी साक्ष्य, गवाहों के बयान और अपने वरिष्ठ अधिकारियों के सामने अन्य साक्ष्य प्रस्तुत किए हैं और पाया है कि आपके खिलाफ कोई भी आरोप हटा नहीं दिया गया है, तो आप एक वकील को काम पर रखने पर विचार कर सकते हैं। एक वकील अपना बचाव करने में आपकी सहायता कर सकता है ताकि आपके कार्य रिकॉर्ड को कोई नकारात्मक परिणाम न भुगतना पड़े।
चरण 8: साक्षात्कार के गवाह
इस चरण के दौरान, अपने एचआर प्रतिनिधि, बॉस, प्रबंधक, यूनियन प्रतिनिधि और उत्पीड़न के गवाह से मिलें और चर्चा करें कि वास्तव में क्या देखा या सुना गया था। आपको साक्षी से प्रश्न पूछने की अनुमति दी जाएगी, जिसमें निम्न शामिल हो सकते हैं:
- आख़िर क्या कहा था?
- आख़िर किया क्या था?
- गवाह को कब यह स्पष्ट हो गया कि यह उत्पीड़न था, और यदि हां, तो क्या यह घटना के समय या बाद में उत्पीड़ित व्यक्ति द्वारा इसके बारे में पूछे जाने के बाद स्पष्ट था?
इन साक्षात्कारों का उद्देश्य यह दिखाना है कि गवाह ने जो दावा किया है उसे सुना या देखा नहीं हो सकता है या जब तक कि कथित रूप से उत्पीड़ित व्यक्ति ने उसे गवाह बनने के लिए नहीं कहा, तब तक उसने इसे उत्पीड़न नहीं माना। उत्तरार्द्ध विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दर्शाता है कि आपके कार्यों को उत्पीड़न नहीं किया गया था, बल्कि केवल कथित रूप से उत्पीड़ित व्यक्ति द्वारा माना गया था।
चरण 9: वरिष्ठों और अभियुक्तों से मिलें
अंतिम चरण एक बैठक आयोजित करना है जिसमें कथित उत्पीड़न के सभी प्रमुख पक्ष मौजूद हैं। इसमें आप, आपके वरिष्ठ अधिकारी, यूनियन प्रतिनिधि, मानव संसाधन प्रतिनिधि और आपके खिलाफ उत्पीड़न के दावे करने वाले व्यक्ति शामिल हैं। कंपनी की नीति के आधार पर, गवाहों और अन्य बातों को शामिल नहीं किया जा सकता है। यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि इन व्यक्तियों का साक्षात्कार पहले ही किया जा चुका है।
इस बैठक में आक्रामक या क्रोधित न हों। साथ ही, अपने आरोप लगाने वाले को सीधे संबोधित न करें। इसके बजाय, पूछें कि आपके खिलाफ आरोप, कम से कम जो अभी भी खड़े हैं, उन्हें दोहराया जाए। फिर, चर्चा करें कि आपके द्वारा प्रदान किए गए सबूत उन आरोपों का खंडन कैसे करते हैं। अंत में, पूछें कि आपके वरिष्ठों ने किस संकल्प पर निर्णय लिया है।
किसी भी समय आपको यह नहीं कहना चाहिए कि आप उत्पीड़न में लिप्त हैं या उन चीजों के लिए खेद है जो आपने किया था जिसे उत्पीड़न के रूप में समझा गया था। ऐसा करने से आप भविष्य में या तो काम पर या अदालत में, उत्पीड़न के आरोपों के लिए खुले रह सकते हैं।
प्रतिशोध से निपटना
एक बार आपके खिलाफ लगाए गए आरोपों से सिद्ध होने के बाद, आपको अपने आरोप लगाने वाले या अन्य सहकर्मियों द्वारा कुछ प्रतिशोध का सामना करना पड़ सकता है। यदि आपको लगता है कि आप प्रतिशोध का लक्ष्य हैं, तो सभी उदाहरणों का रिकॉर्ड रखें और अपने एचआर प्रतिनिधि, वरिष्ठों और यूनियन प्रतिनिधि को घटनाओं के बारे में सूचित करें। किसी भी बिंदु पर आपको मामलों को अपने हाथों में लेने का प्रयास नहीं करना चाहिए या अपने दम पर प्रतिशोध का समाधान नहीं खोजना चाहिए; आपके खिलाफ प्रतिशोध पर चर्चा करने और समाप्त करने का काम आपके मानव संसाधन प्रतिनिधि और वरिष्ठ अधिकारियों का है।
उत्पीड़न के आरोपों से जूझना
यदि आप कार्यस्थल पर उत्पीड़न के आरोपों का सामना कर रहे हैं, तो ऊपर बताए गए आठ चरणों से आपको अपना नाम साफ़ करने में मदद मिल सकती है। अपना बचाव करने के लिए काम करते समय, शांत रहें, अपने आरोप लगाने वाले के साथ आरोपों पर चर्चा करने का कोई प्रयास न करें, और अपनी बेगुनाही साबित करने के लिए कठिन सबूतों पर भरोसा करें।
