यदि आप तैयारी कर रहे हैंमातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटना, यह आपके नियोक्ता से संवाद करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले पत्रों के कुछ उदाहरण रखने में सहायता कर सकता है। नियोक्ताओं के साथ स्पष्ट संचार कार्यस्थल में सफलता का एक महत्वपूर्ण पहलू है, और पत्र प्रभावी होते हैं क्योंकि वे आपके मातृत्व अवकाश के संबंध में आपके द्वारा किए गए पत्राचार का एक ठोस रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। निम्नलिखित में से एक प्रिंट करने योग्य उदाहरण आपकी स्थिति के लिए एकदम सही हो सकता है।
काम पर लौटने के लिए विशेष परिस्थितियाँ
जबकि काम पर मूल वापसी पत्र अधिकांश परिस्थितियों के लिए काम करेगा, आप पा सकते हैं कि आपको अपनी मूल मातृत्व योजनाओं में कुछ संशोधन करने की आवश्यकता है। उस स्थिति में, आपको एक विशिष्ट प्रकार के कार्य पत्र पर वापसी की आवश्यकता होगी जो आपकी स्थिति के अनुकूल हो।
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जल्दी काम पर लौटने के लिए पत्र
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपको अपने मूल मातृत्व अवकाश को छोटा करना पड़ सकता है। इनमें नवजात की मृत्यु या बच्चे के साथ स्थिति में बदलाव शामिल हो सकते हैं (जैसे बच्चे को पालने के लिए)दत्तक ग्रहण) यदि आपकी वित्तीय स्थिति बदल गई है, तो आप जल्दी लौटना भी चाह सकते हैं।
यदि आप अपना संपूर्ण मातृत्व अवकाश नहीं ले रहे हैं, तो आपको अपने नियोक्ता को सूचित करना होगा कि आप जल्दी लौट रहे हैं। इस स्थिति में एक लंबे पत्र की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन आपको अपनी वापसी का रास्ता साफ करने के लिए अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करनी पड़ सकती है और किसी भी विवरण को साझा करने में आप सहज महसूस कर सकते हैं। आपको अपने कारणों को पत्र में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि आपकामानव संसाधन विभागअन्यथा कहते हैं। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि आपके नियोक्ता के लिए पर्याप्त नोटिस क्या है।
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विस्तारित अवकाश पत्र
हालांकि कई नियोक्ता अतिरिक्त मातृत्व अवकाश प्राप्त करने के बारे में बातचीत के लिए ग्रहणशील हैं, लेकिन अपनी इच्छाओं को लिखित रूप में बताना महत्वपूर्ण है। इस प्रकार के अवकाश की अवधि में परिवर्तन के लिए पर्यवेक्षक के साथ व्यक्तिगत रूप से या फोन पर भी चर्चा की आवश्यकता होगी। आपको यह भी जानना होगा कि आपकी कंपनी की छुट्टी नीतियां क्या हैं और आपके पास भुगतान के साथ या बिना वेतन के उपयोग करने के लिए कितना समय उपलब्ध है।
अपने निर्धारित मातृत्व अवकाश के समाप्त होने से पहले अपना पत्र अच्छी तरह से भेजना सुनिश्चित करें। इस तरह, आपका नियोक्ता आपकी अनुपस्थिति को कवर करने के लिए आवश्यकतानुसार योजना बना सकता है।
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शेड्यूल में बदलाव के साथ काम पर लौटें
कभी-कभी, आप पा सकते हैं कि मातृत्व अवकाश से पहले आपने अपने बॉस के साथ जो शेड्यूल तय किया था, वह अब आपके और आपके परिवार के लिए काम नहीं करेगा। यदि आप अंशकालिक काम पर स्विच कर रहे हैं, तो आपको अपने सामान्य कार्यक्रम के अनुसार अलग-अलग घंटे काम करने की आवश्यकता है, या अपनी दैनिक दिनचर्या में कुछ अन्य परिवर्तन करना है, यह महत्वपूर्ण है कि आप पत्र के रूप में अपने अनुरोध का दस्तावेजीकरण करें। यह उदाहरण मदद कर सकता है।
अपने पर्यवेक्षक के साथ अपने प्रस्तावित कार्यक्रम परिवर्तन पर चर्चा करने के बाद यह पत्र भेजें। इस काम को करने के लिए आपके पास एक योजना भी होनी चाहिए और शेड्यूल में बदलाव का अनुरोध करते समय अपने पर्यवेक्षक के पास पूरी तरह से तैयार न हों। इस परिवर्तन को आपके और आपके नियोक्ता दोनों के लिए सुविधाजनक बनाने के लिए आपके पत्र में आपके विचारों को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।
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काम फिर से शुरू करते समय स्तनपान आवास
काम पर लौटने के बाद भी स्तनपान जारी रखने का मतलब यह हो सकता है कि आपको कुछ आवास की आवश्यकता है। इनमें एक शांत जगह शामिल हो सकती हैपंप दूध, पम्पिंग के लिए निर्धारित ब्रेक, एक जगहदूध स्टोर करें, और आपके शेड्यूल और कार्यस्थल में अन्य परिवर्तन।
हालांकि आपका नियोक्ता होना चाहिएइन अनुरोधों के लिए ग्रहणशील, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी इच्छाएं लिखित रूप में प्रस्तुत की गई हैं। यह उदाहरण पत्र आपकी अपनी परिस्थितियों के अनुसार संशोधित करना आसान है और आपके अनुरोधों के दस्तावेज़ीकरण के रूप में कार्य करेगा। कंपनी को व्यवस्था करने की अनुमति देने के लिए आपको यह पत्र कार्य तिथि पर लौटने से काफी पहले भेज देना चाहिए।
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नौकरी कर्तव्यों का पालन करने में असमर्थ पत्र
कभी-कभी, हो सकता है कि आप अपने बच्चे के जन्म के बाद अपने सभी मूल कार्य करने में सक्षम न हों। समस्याओं में भारी वस्तुओं को उठाना, अधिक समय तक बैठना और अन्य मुद्दे शामिल हो सकते हैं। यदि यह एक अस्थायी समस्या है जैसे कि इसके लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता हैसी-सेक्शन चीराठीक करने के लिए, आप अपने पर्यवेक्षक के साथ अपनी संशोधित आवश्यकताओं पर चर्चा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि समस्या लंबी अवधि की है, तो आपको अधिक गहन बात करने की आवश्यकता होगी क्योंकि हो सकता है कि आप अपनी पिछली नौकरी को रखने में सक्षम न हों। इस परिणाम के लिए कई कंपनियों की नीतियां हैं।
भले ही, यदि आप अपनी वर्तमान नौकरी रखने की योजना बना रहे हैं, लेकिन हर कार्य नहीं कर सकते हैं, तो स्थिति के बारे में एक विस्तृत पत्र भेजें। अपने नियोक्ता के साथ बातचीत के अनुवर्ती के रूप में इस पत्र का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
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आपके पत्र के साथ संलग्न करने के लिए संलग्नक
कुछ नियोक्ताओं को परिस्थिति के आधार पर स्वास्थ्य सेवा प्रदाता से काम पर लौटने के लिए लिखित सहमति की आवश्यकता हो सकती है। यह इस दस्तावेज़ीकरण को क्रम में रखने में मदद करता है और काम के पत्राचार पर लौटने के आपके इरादे के साथ-साथ मेल करने के लिए तैयार है।
आपको संलग्नक के रूप में अपने मूल मातृत्व अवकाश पत्र की एक प्रति भी शामिल करनी चाहिए। मूल मातृत्व पत्र को भेजे हुए शायद कई महीने हो चुके हैं; दस्तावेज़ उपलब्ध होने से मानव संसाधन विभाग को आपकी छुट्टी की मूल शर्तों की याद दिलाने में मदद मिलेगी।
सर्वश्रेष्ठ पत्र तैयार करने के लिए टिप्स
हालांकि इन पत्रों को बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे स्पष्ट हैं और आपकी स्थिति को सटीक रूप से दर्शाते हैं। निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखें:
- सुनिश्चित करें कि पत्र आपकी कंपनी के लिए आवश्यक है। कुछ कंपनियां ईमेल स्वीकार करती हैं जबकि अन्य लेटरहेड पर कुछ चाहती हैं।
- वर्क लेटर पर वापसी को कैसे हैंडल करें, इस बारे में सलाह लेने के लिए कंपनी की अन्य माताओं से संपर्क करें। ये महिलाएं आपको वैकल्पिक रोजगार विकल्पों के बारे में भी बता सकती हैं जो आपकी कंपनी में उपलब्ध हो सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपका पत्र स्पष्ट रूप से आपकी वापसी तिथि और किसी भी शेड्यूलिंग परिवर्तन को बताता है।
- यदि आपकी स्थिति या योजनाएँ बदलती हैं, तो अपनी कंपनी को यथाशीघ्र सूचित करें। यह सद्भावना का एक उदाहरण है और आपकी आवश्यकताओं और कंपनी की जरूरतों के बारे में चर्चा की आवश्यकता को भी स्थापित करता है।
- कंपनी की नीतियों और अपने रोजगार अनुबंध से परिचित हों। यदि आपकी कंपनी के विशिष्ट नियम हैं या आपका अनुबंध मातृत्व अवकाश और कार्य रिटर्न के लिए दिशानिर्देश बताता है, तो आपको इनके बारे में पता होना चाहिए। यदि आप एक पत्र लिखते हैं जो कंपनी की नीति के विरुद्ध कुछ अनुरोध करता है, तो आपको कुछ समस्याएं हो सकती हैं।
- इसके अलावा, आप पत्र में अपनी 'आवाज' डालना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारी यह व्यक्त करते हुए एक वाक्य जोड़ना चाह सकते हैं कि वे ड्यूटी पर लौटने के लिए उत्सुक हैं। कुछ लोग यह नोट करना चाहेंगे कि वे कितने आभारी हैं कि कंपनी इस जीवन-परिवर्तनकारी घटना के दौरान इतनी मिलनसार रही है।
और अधिक संसाधनों
यदि आपको अभी भी कार्य पत्रों पर वापसी के और उदाहरणों की आवश्यकता है, तो अपने स्थानीय पुस्तकालय में चयन देखें। पत्र लेखन के बारे में पुस्तकें जैसे वेबस्टर्स न्यू वर्ल्ड लेटर राइटिंग हैंडबुक तथा सभी अवसरों के लिए 1,001 पत्र: प्रत्येक व्यवसाय और व्यक्तिगत आवश्यकता के लिए सर्वश्रेष्ठ मॉडल मॉडल प्रदान कर सकते हैं जिन्हें आप अपनी स्थिति के आधार पर अनुकूलित कर सकते हैं।
यदि आप कार्य पत्र पर अपनी वापसी के लिए सही शब्द खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आप एक कंपनी के माध्यम से ऑर्डर कर सकते हैं जैसे पत्र लेखन Service.net . कंपनी अनुरोध पर पत्र लिखने के लिए लेखकों को उप-अनुबंधित करती है। सेवा के लिए एक शुल्क है। ज्यादातर मामलों में, यह बस आवश्यक नहीं है।
वापसी पत्र के साथ कुछ तनाव को दूर करें
आपकी परिस्थिति चाहे जो भी हो, आपके मातृत्व अवकाश के बाद काम पर लौटना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आप लिखित रूप में अपने नियोक्ता को अपनी योजनाओं के बारे में स्पष्ट रूप से बताकर कुछ तनाव को समाप्त कर सकते हैं।
