एक प्रस्ताव पत्र एक प्रकार का व्यावसायिक पत्र है जिसका उपयोग किसी को आपके विचारों से परिचित कराने के लिए किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यह एक संभावित ग्राहक को उत्पादों या सेवाओं का प्रचार करने वाला एक बिक्री पत्र, आपके बॉस को एक नए कंपनी कार्यक्रम का सुझाव देने वाला एक पत्र, या किसी अन्य प्रकार का प्रस्ताव हो सकता है। इन नमूना पत्रों तक पहुँचने के लिए, डाउनलोड करने के लिए छवि पर क्लिक करें, फिर परिवर्तन करने के लिए अपना कर्सर पीडीएफ़ में कहीं भी रखें। अगर आपको फ़ाइल के साथ मदद की ज़रूरत है,ये टिप्समददगार हो सकता है।
उत्पादों के लिए उदाहरण बिक्री प्रस्ताव पत्र
जब आप अपना अगला उत्पाद बिक्री प्रस्ताव पत्र लिखने के लिए तैयार हों, तो यह उदाहरण आपको आरंभ करने में मदद करेगा। अपने विशेष प्रस्तावों से मेल खाने के लिए बस विवरण बदलें!
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सुनिश्चित करें कि आपका बिक्री पत्र किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित है (या यदि कोई नाम संभव नहीं है तो नौकरी का शीर्षक)। इसमें ये तत्व भी शामिल होने चाहिए:
- एक परिचय जो ग्राहक के सामने आने वाली मुख्य समस्या पर केंद्रित है, जिसे आपका उत्पाद हल करता है
- इस बात का विवरण कि आप उनकी चिंता को क्यों समझते हैं और समस्या को हल करने की सही स्थिति में हैं
- आपके उत्पाद के लाभ
- तीन विकल्प तुलनात्मक खरीदारी की अनुमति देने के लिए और संभावना कम करने के लिए कि आपकी संभावना अन्य सौदों के लिए खरीदारी करेगी
- एक विशिष्ट तिथि जिसे आप फॉलो-अप के लिए कॉल करने की योजना बना रहे हैं
सेवाओं के लिए उदाहरण बिक्री प्रस्ताव पत्र
जब आप किसी सेवा को पिच कर रहे होते हैं, तो आप उत्पाद पत्र के समान कई नियमों का पालन करेंगे, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। प्रेरणा के लिए इस उदाहरण पत्र का प्रयोग करें।
अपनी सेवाओं की पेशकश करते हुए एक पत्र लिखते समय, सुनिश्चित करें कि:
- व्यक्ति या नौकरी के शीर्षक को संबोधित एक पेशेवर पत्र लिखें
- व्यक्त करें कि आप जानते हैं कि अच्छी सेवा प्राप्त करना कितना कठिन है और आप मदद कर सकते हैं
- स्पष्ट करें कि आपका संगठन संभावित ग्राहक की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य क्यों है
- तीन विकल्प (संभावना को 'बेचे जाने' के बजाय 'खरीदने' की भावना देने के लिए)
- एक विशिष्ट तिथि जिसका आप अनुसरण करेंगे
एक आंतरिक परियोजना के लिए प्रस्ताव पत्र
एक आंतरिक प्रस्ताव लिखना क्लाइंट को बिक्री पत्र लिखने के समान ही डराने वाला लग सकता है। न केवल आप कुछ ऐसा प्रस्तावित कर रहे हैं जो आपको लगता है कि आपकी कंपनी के लिए वास्तव में प्रभावशाली होगा, आपको अपने बॉस के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे बढ़ाने की भी आवश्यकता है। अपने प्रोजेक्ट के विवरण के साथ इस उदाहरण के आंतरिक प्रस्ताव को अपडेट करें।
सुनिश्चित करें कि आपके आंतरिक प्रस्ताव में शामिल हैं:
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- कंपनी को हो रही समस्या problem
- समस्या कितनी गंभीर है, अधिमानतः वित्तीय लागत के मामले में
- समाधान जो आप प्रस्तावित कर रहे हैं
- आपके समाधान के लिए आवश्यक संसाधन
- आपके समाधान के लाभ
उदाहरण प्रायोजन प्रस्ताव
प्रायोजन प्रस्ताव के लिए, कृतज्ञता के स्थान से शुरू करना सुनिश्चित करें। यदि प्राप्तकर्ता ने अतीत में आपकी मदद की है, तो धन्यवाद कहें। यदि नहीं, तो इस बारे में एक सामान्य विवरण दें कि आप अपनी परियोजना को प्रदान करने के लिए समुदाय के मजबूत समर्थन के लिए कितने आभारी हैं सामाजिक प्रमाण जो आपकी संभावना को प्रतिबद्ध करने की अधिक संभावना बनाने में मदद कर सकता है। इस नमूने का प्रयोग करेंप्रायोजनएक गाइड के रूप में प्रस्ताव पत्र।
एक प्रायोजन प्रस्ताव पत्र में शामिल होना चाहिए:
- पिछले समर्थन के लिए धन्यवाद का एक बयान (यदि लागू हो)
- कुछ तथ्य जो आपके आयोजन के सकारात्मक प्रभाव को रेखांकित करते हैं
- प्रायोजन के लिए दो या तीन विकल्प, प्रत्येक के लाभों के साथ
- एक कल्पित कथन प्राप्तकर्ता को उसके समर्थन के लिए धन्यवाद
- एक दिन और समय आप उन्हें किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए बुलाएंगे
साझेदारी के लिए व्यापार प्रस्ताव
यदि आप किसी अन्य व्यवसाय के साथ साझेदारी करना चाहते हैं जो ऐसे उत्पाद या सेवाएं प्रदान करता है जो प्रतिस्पर्धी हुए बिना आपकी फर्म की पेशकशों के पूरक हैं, तो चर्चा शुरू करने के लिए इस तरह का एक पत्र भेजने पर विचार करें। ऐसी साझेदारी दोनों संगठनों के लिए एक बड़ा अवसर प्रदान कर सकती है।
एक साझेदारी प्रस्ताव पत्र में शामिल होना चाहिए:
- आप प्राप्तकर्ता के साथ साझेदारी क्यों करना चाहते हैं, इसका एक सामान्य अवलोकन
- इस बारे में जानकारी कि संभावित भागीदार साझेदारी के अवसर से कैसे लाभान्वित हो सकता है
- संभावित भागीदार के साथ प्रारंभिक चर्चा शुरू करने का अनुरोध
- एक विशिष्ट समय सीमा के साथ कॉल टू एक्शन
प्रस्ताव पत्र एक शक्तिशाली बिक्री उपकरण हैं
मेल में एक वास्तविक पत्र प्राप्त करना है a दुर्लभ अनुभव इन दिनों क्योंकिसामाजिक मीडियातथाईमेल व्यापारपदभार ग्रहण कर लिया है। एठीक लिखा हैतथाप्रारूपितप्रस्ताव पत्र वास्तव में बाहर खड़ा हो सकता है। फिर भी, एक प्रभावी बिक्री पत्र लिखना कोई आसान काम नहीं है। इन उदाहरण प्रस्ताव पत्रों के साथ, आप एक पूर्ण, औपचारिक प्रारूप तैयार करने के लिए अपने मामले को एक अग्रदूत के रूप में बनाने के लिए एक शुरुआत करेंगेव्यावसाहिक प्रस्तावकीमत के एवज में।
