आप अपने बॉस को औपचारिक रूप से धन्यवाद देने के कई कारण हो सकते हैं, लेकिन यह जानना हमेशा आसान नहीं होता कि क्या कहना है। निम्नलिखित पत्रों को डाउनलोड, संपादित और मुद्रित किया जा सकता हैएडोब का उपयोग करना. अपने संदेश को अनुकूलित करना सुनिश्चित करें ताकि यह आपके व्यक्तित्व को प्रतिबिंबित करे और आपके बॉस के साथ आपके संबंधों के लिए उपयुक्त हो।
1. एक सिफारिश के लिए प्रशंसा व्यक्त करें
इस संदेश का उपयोग धन्यवाद कहने के लिए करें जब आपका बॉस आपको एक के लिए सिफारिश करेजॉब प्रोमोशन:
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एक सिफारिश के लिए सराहना
2. छुट्टी का अनुरोध देने के लिए धन्यवाद
अपने बॉस को बताएं कि आप काम से समय निकालने की अनुमति देने के लिए वास्तव में सराहना करते हैं:
छुट्टी के अनुरोध के लिए धन्यवाद पत्र
3. एक महत्वपूर्ण कार्य के लिए धन्यवाद
अपने पर्यवेक्षक को बताएं कि आप एक महत्वपूर्ण कार्य सौंपे जाने की सराहना करते हैं:
एक महत्वपूर्ण कार्य के लिए धन्यवाद पत्र
4. प्रशिक्षण के अवसर की सराहना
प्रशिक्षण कक्षा में भाग लेने की अनुमति देने के लिए अपने बॉस को धन्यवाद कहें:
प्रशिक्षण के अवसर के लिए धन्यवाद
5. सम्मेलन में उपस्थिति के लिए आभार
एक प्रमुख उद्योग सम्मेलन में भेजे जाने के लिए व्यक्त प्रशंसा:
सम्मेलन में उपस्थिति के लिए सराहना
6. प्रोफेशनल एसोसिएशन के अनुरोध को स्वीकार करने के लिए प्रशंसा
एक पेशेवर संघ में कंपनी द्वारा भुगतान की गई सदस्यता के लिए धन्यवाद कहें:
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पेशेवर संघ के अनुमोदन के लिए प्रशंसा
7. सुनने के लिए धन्यवाद
अपने बॉस को बताएं कि आप वास्तव में उसकी सुनने की इच्छा की सराहना करते हैं:
सुनने के लिए प्रशंसा
8. नए उपकरणों के लिए आभार
एक शक्तिशाली नया कंप्यूटर खरीदने के लिए स्वीकृत होने के लिए धन्यवाद कहें:
नए उपकरणों के लिए धन्यवाद कहें
9. एक नया कर्मचारी जोड़ने के लिए प्रशंसा
अपने विभाग में हेड काउंट जोड़ने की स्वीकृति प्राप्त करने के लिए अपना आभार व्यक्त करें:
टीम के नए सदस्य के लिए धन्यवाद पत्र
10. धर्मार्थ भागीदारी के लिए आभार
अपने बॉस को बताएं कि धर्मार्थ भागीदारी का उनका समर्थन आपके लिए कितना मायने रखता है:
धर्मार्थ भागीदारी के लिए प्रशंसा
अपना नोट लिखने के लिए टिप्स
हालांकि आपके द्वारा कस्टमाइज़ किए जा सकने वाले प्रिंट करने योग्य दस्तावेज़ों तक पहुंच होना बहुत अच्छा है, लेकिन ऐसा टेम्प्लेट ढूंढना हमेशा संभव नहीं होता है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो। ऐसे मामले में, आपको शुरुआत से धन्यवाद नोट लिखने की आवश्यकता हो सकती है। धन्यवाद नोट्स लिखने के लिए सामान्य युक्तियों का पालन करें और चाहे आप कोई ईमेल संदेश , पत्र , या हस्तलिखित नोट लिख रहे हों, इन मुख्य युक्तियों को ध्यान में रखें:
- अपने बॉस के साथ आपके रिश्ते के लिए उपयुक्त ग्रीटिंग का प्रयोग करें। यदि आप अपने बॉस के साथ प्रथम नाम के आधार पर नहीं हैं, तो इस पत्र में उसके पहले नाम का प्रयोग न करें। हालाँकि, यदि आप आमतौर पर अपने बॉस को उसके पहले नाम से संबोधित करते हैं, तो यहाँ ऐसा करें।
- विशिष्ट रहें, यह इंगित करते हुए कि आपके बॉस ने वास्तव में क्या किया जिसके लिए आप प्रशंसा व्यक्त करना चाहते हैं और क्यों। आपके बॉस के मन में इस बारे में कोई सवाल नहीं होना चाहिए कि आप वास्तव में क्या कह रहे हैं, पत्र पढ़ने के बाद धन्यवाद।
- संक्षिप्त और टू-द-पॉइंट बनें। आपका धन्यवाद, आपके पास केवल कुछ छोटे पैराग्राफ नहीं होने चाहिए और उन्हें यथासंभव संक्षिप्त रूप से लिखा जाना चाहिए।
- सकारात्मक भाषा का प्रयोग करें जो आपके अर्थ को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करे। व्यंग्य या 'अंदर' चुटकुले या टिप्पणियों का प्रयोग न करें।
- अन्य विषयों के लिए धन्यवाद नोट का विस्तार न करें। धन्यवाद का एक नोट बस इतना ही होना चाहिए। उन अन्य चीजों के संदर्भ न जोड़ें, जिन पर आप अपने बॉस के साथ चर्चा करना चाहते हैं, जैसे कि कार्यस्थल परियोजनाएं, आपके करियर के लक्ष्य, सहकर्मियों के साथ मुद्दे आदि। उस जानकारी को पत्राचार या व्यक्तिगत संचार के एक अलग टुकड़े के लिए सहेजें।
- ध्यान से प्रूफरीडभेजने से पहले, यह सुनिश्चित करना कि नोट उचित अर्थ और स्वर बताता है और वर्तनी या व्याकरण संबंधी त्रुटियों से भी मुक्त है।
व्यावसायिकता महत्वपूर्ण है
किसी भी व्यावसायिक दस्तावेज़ की तरह, सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अपने बॉस को भेजा गया कोई भी पत्राचार आपके व्यावसायिकता के स्तर के बारे में एक उपयुक्त संदेश देता है। ध्यान रखें कि मजबूत व्यावसायिक संचार कौशल के रूप में देखे जाने से आपके करियर पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
