यदि आपके संगठन को किसी भी प्रकार का वित्त पोषण प्राप्त होता है, तो धन्यवाद पत्र का पालन करना आवश्यक है। एक धन्यवाद पत्र भेजकर दानदाताओं के साथ संबंधों को मजबूत करना न केवल भविष्य के वित्त पोषण को सुरक्षित करने में मदद करेगा बल्कि दाता को यह जानने का एक तरीका देगा कि आप उनके समर्थन की सराहना करते हैं। पत्र उपहार के रिकॉर्ड के रूप में भी काम करते हैं और अक्सर कर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
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प्रिंट करने योग्य दान धन्यवाद पत्र
कई संगठनदान प्राप्त करेंसाल भर उनके विभिन्न प्रयासों के लिए। दान पत्रों के लिए संलग्न प्रिंट करने योग्य धन्यवाद को आपके डेस्कटॉप पर सहेजा जा सकता है या मुद्रित किया जा सकता है और फिर आवश्यकतानुसार उपयोग किया जा सकता है। वे आपके स्वयं के संगठन के धन्यवाद पत्र तैयार करते समय एक सहायक मार्गदर्शक के रूप में काम कर सकते हैं और उन लोगों को धन्यवाद देते समय उपयोगी होंगे जिन्होंने आपके मिशन का समर्थन किया है। यदि आपको पत्र डाउनलोड करने में सहायता चाहिए, तो इन्हें देखेंमददगार सलाह.
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डोनर डोनेशन थैंक यू लेटर
सबसे बुनियादी और शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले प्रकार के दान में से एक धन्यवाद पत्र एक वित्तीय दान के लिए धन्यवाद पत्र है। आपके वित्तीय दान पत्र के लिए संलग्न धन्यवाद जैसे ही आप प्राप्त करते हैं, भेजा जा सकता हैधर्मार्थ दान. यह मूल रूप से दाता को उनके योगदान के लिए धन्यवाद देता है और भविष्य में जुड़ने के अवसरों के लिए दरवाजा खुला छोड़ देता है। इसका उपयोग कर-उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है और आपके योगदान के लिए एक रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है।
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प्रायोजन धन्यवाद पत्र
एक अन्य सामान्य प्रकार का दान प्रायोजन है। कई व्यवसाय और व्यक्ति एक विशेष कार्यक्रम को प्रायोजित करने का निर्णय लेते हैं और ऐसा करने के लिए आर्थिक रूप से योगदान करते हैं। आपके प्रायोजन पत्र के लिए संलग्न धन्यवाद उन लोगों को भेजा जा सकता है जिन्होंने आपके संगठन के कार्यक्रम को प्रायोजित किया है। इस प्रकार के पत्र में दान की राशि के साथ-साथ प्रायोजन के बदले में दिए जाने वाले किसी भी लाभ का विवरण होता है जैसे कि प्रायोजित होने वाले कार्यक्रम के टिकट या मान्यता।
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उपस्थिति धन्यवाद पत्र
एक विशेष कार्यक्रम आयोजित करने के बाद, संगठन उन लोगों को धन्यवाद पत्र भेजते हैं जो इस कार्यक्रम में शामिल हुए हैं। एक विशेष कार्यक्रम में भाग लेने के लिए संलग्न धन्यवाद पत्र किसी भी व्यक्ति को भेजा जा सकता है जिसने एक चैरिटी लाभ में भाग लिया है और ऐसा करने के लिए धन का योगदान दिया है। इस प्रकार के पत्र में घटना की तारीख और दान का कौन सा हिस्सा कर-कटौती योग्य है, शामिल होना चाहिए। यह भविष्य की किसी भी घटना का भी उल्लेख कर सकता है और इसका उपयोग कर उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
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व्यापार योगदान धन्यवाद पत्र
किसी भी व्यवसाय को धन्यवाद देना न भूलें जो आपके कारण के लिए दान करता है। संलग्न कॉर्पोरेट धन्यवाद पत्र उन व्यवसायों को भेजा जा सकता है जिन्होंने आपके संगठन में योगदान भेजा है। यह आपके संगठन के लिए प्रशंसा व्यक्त करने और व्यवसाय को दान के रिकॉर्ड के साथ प्रदान करने का एक शानदार तरीका है।
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बेसिक थैंक यू लेटर एनाटॉमी
जब आप विभिन्न देख रहे होंदान पत्र टेम्पलेट्स, ध्यान रखें कि सभी अक्षरों में एक जैसी बुनियादी जानकारी होनी चाहिए। ध्यान रखने योग्य कुछ बिंदुओं में शामिल हैं:
- अपने काम से व्यक्तिगत संबंध बनाएं।
- दाता को दिखाएं कि उनके धन का उपयोग कैसे किया जा रहा है।
- अपने मिशन के लिए एक विजन बनाएं।
- आप कहां जा रहे हैं इसकी एक झलक दें।
यदि आप अपने धन्यवाद पत्र को रसीद के साथ संयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वह सभी जानकारी भी शामिल करते हैं जो एक धर्मार्थ दान रसीद में मौजूद होनी चाहिए।
रचनात्मक दान लिखने के लिए युक्तियाँ धन्यवाद पत्र
आपके संगठन के उद्देश्य और पत्र प्राप्तकर्ताओं के आधार पर दान के लिए धन्यवाद पत्र या तो औपचारिक और व्यावसायिक या मज़ेदार और रचनात्मक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कैंसर अनुसंधान अनुदान संचय के लिए कॉर्पोरेट प्रायोजकों को धन्यवाद भेज रहे हैं, तो आप अधिक औपचारिक रूप से जाना चाहेंगे। हालाँकि, यदि आप कॉर्पोरेट प्रायोजकों को युवा खेल कार्यक्रम के लिए धन्यवाद भेज रहे हैं, तो आप उन्हें थोड़ा और मज़ेदार बना सकते हैं। अपने ब्रांड और अपने दर्शकों को जानें, फिर तय करें कि किस तरह की रचनात्मकता उपयुक्त है।
एक मजेदार थीम का प्रयोग करें
इसका उपयोग करनामजेदार कॉर्पोरेट थीमआपके दान पत्र को बाहर खड़ा करने में मदद कर सकता है क्योंकि यह आपके अद्वितीय कार्यक्रम या संगठन से जुड़ा हुआ महसूस करेगा, और उन लोगों के लिए यादगार होगा जिन्हें बहुत सारे मानक पत्र प्राप्त हो सकते हैं। एक थीम चुनें जो आपके संगठन या घटना से मेल खाती हो जैसे पशु आश्रय के लिए पंजा प्रिंट। एक समन्वित और यादगार रूप के लिए थीम को अपने डिजाइन, प्रारूप, फ़ॉन्ट, शब्दांकन, लिफाफे और टिकटों (यदि संभव हो) में शामिल करें।
मूल श्वेत पत्र से परे जाएं
मानक कॉपी पेपर को छोड़ दें और अपने दान पत्र को मज़ेदार पेपर डिज़ाइन विकल्पों के साथ एक अनूठा रूप दें।
- कागज का उपयोग करें जो आपके लोगो में पाए जाने वाले रंग के समान हो ताकि इसे आसानी से आप से पहचाना जा सके।
- औपचारिक तरीके से दृश्य अपील के लिए पत्र की पृष्ठभूमि में वॉटरमार्क लोगो जोड़ें।
- पत्र के चारों ओर एक शांत सीमा बनाएं जैसे अंगूठे ऊपर, ताली, और कृतज्ञता के मूक इशारे के रूप में उंगली को इंगित करना।
- रंगीन लिफाफे चुनें जो आपके पत्र पत्र के विपरीत हों।
डिलीवरी के साथ क्रिएटिव बनें
यदि आपका डिलीवरी संदेश है तो आपका पत्र एक तमाशा नहीं है। असामान्य वितरण विधियों को चुनकर पत्र की प्राप्ति को यादगार बनाएं।
- पत्रों को व्यक्तिगत रूप से सौंपने से पहले उन्हें रचनात्मक आकार में मोड़ने के लिए ओरिगेमी जैसी पेपर फोल्डिंग तकनीकों का उपयोग करें।
- प्रत्येक पत्र को गायन तार के रूप में वितरित करें।
- शिपिंग से पहले पत्रों को पतले उपहार बक्से या किसी अन्य मज़ेदार बर्तन में रखें।
- एक कंपनी चुंबक, मुफ्त कूपन, या अन्य छोटी, साधारण फ्रीबी शामिल करें जो पत्र खोलने पर बाहर निकल जाएंगी ताकि वे आपको पूरे वर्ष ध्यान में रख सकें।
- पत्र को एक आकर्षक उपहार की तरह दिखने के लिए रिबन से सुरक्षित करें।
प्रत्येक पत्र को निजीकृत करें
सुनिश्चित करें कि आपके पत्र प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए कस्टम तत्व जोड़कर एक फ़ॉर्म धन्यवाद पत्र से अधिक व्यक्तिगत महसूस करते हैं।
- प्रत्येक अक्षर पर अलग-अलग रंग के पेन से हाथ से हस्ताक्षर करें।
- आपकी कंपनी या ईवेंट के साथ इंटरैक्ट करने वाले प्राप्तकर्ता की एक तस्वीर जोड़ें।
- प्रत्येक पत्र को पूरी तरह से लिखने के लिए अन्य कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करें।
सकारात्मक दाता संबंध बनाएं
सही धन्यवाद पत्रों के साथ, आप वर्षों तक चलने वाले दाताओं के साथ संबंध विकसित कर सकते हैं। पत्र प्राप्तकर्ता यह बताने में सक्षम होंगे कि रूप और शब्दों के आधार पर आपका धन्यवाद कितना ईमानदार है, इसलिए उन्हें वास्तव में विचारशील बनाने में बहुत समय और प्रयास लगाएं।
