यदि आपको अपनी ओर से किसी को अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहने की आवश्यकता है, तो अपना अनुरोध लिखित रूप में देना सबसे अच्छा है। इस तरह, जिस व्यक्ति को आप पत्र लिखने के लिए कह रहे हैं, वह ठीक-ठीक जानता है कि आप क्या चाहते हैं और आपके अनुरोध को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी सूचनाओं तक उसकी आसान पहुँच होगी। यहां प्रदान किया गया नमूना दस्तावेज आपके अपने पत्र का आधार बन सकता है।
सिफारिश पत्र अनुरोध टेम्पलेट
जब आप नीचे दी गई छवि पर क्लिक करते हैं, तो टेम्पलेट एक पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में खुल जाएगा जिसे आप अपने उद्देश्यों के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं। जिस व्यक्ति से आप पूछ रहे हैं, उसके साथ अपने रिश्ते को शामिल करना न भूलें। प्रयोग करेंप्रिंट करने योग्य के लिए यह मार्गदर्शिकाअगर आपको सहायता चाहिए।
संबंधित आलेख- पाठ्यचर्या जीवन टेम्पलेट
- मेमो लेआउट
- प्रशासनिक सहायक की भूमिका
सिफारिश अनुरोध पत्र डाउनलोड करें।
जब दस्तावेज़ खुलता है, तो आप इसे जितना आवश्यक हो उतना संपादित कर सकते हैं। अपने परिवर्तन करना शुरू करने के लिए बस दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें। आप टूलबार कमांड का उपयोग करके किसी भी समय सहेज या प्रिंट कर सकते हैं।
अनुशंसा पत्र मांगते समय युक्तियाँ
सिफारिश के पत्र के उपरोक्त नमूना अनुरोध के दौरान, आप देखेंगे कि बिंदु स्पष्ट और संक्षिप्त हैं। सिफारिश के लिए पूछते समय, संदेश को सही बिंदु पर पहुंचने की आवश्यकता होती है ताकि पत्र को आसानी से संदर्भित किया जा सके और पाठक को उसकी अगली कार्रवाई का पता चल सके। यह भी त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए और एक पेशेवर, सम्मानजनक स्वर का उपयोग करके लिखा जाना चाहिए। आखिरकार, आप निश्चित रूप से चाहते हैं कि आपका अनुरोध प्राप्त करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को आपके व्यावसायिकता के स्तर का सकारात्मक प्रभाव पड़े।
यह सुनिश्चित करने के अलावा कि आपका पत्र सीधा, स्पष्ट और अच्छी तरह से लिखा गया है, कुछ अन्य दिशानिर्देश हैं जिन पर आपको किसी से सिफारिश पत्र लिखने के लिए कहते समय विचार करना चाहिए।
- केवल उन लोगों से पूछें जो आपको अच्छी तरह से जानते हैं कि आपको किस तरह की सिफारिश की ज़रूरत है उदाहरण के लिए:
- यदि आप छात्रवृत्ति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो पिछले शिक्षकों या अन्य लोगों से पूछने पर विचार करें, जिन्हें छात्र के रूप में आपके प्रयासों का प्रत्यक्ष ज्ञान है।
- यदि आप एक धर्मार्थ संगठन में नेतृत्व की भूमिका के लिए विचार किया जाना चाहते हैं, तो उन लोगों से पूछें जिनके साथ आपने सेवा परियोजनाओं पर काम किया है।
- यदि आपको नौकरी से संबंधित अनुशंसा की आवश्यकता है, तो उन लोगों से पूछें, जिन्होंने आपके साथ अतीत में काम किया है।
- जब आप कोई प्रश्न पूछते हैं, तो उत्तर नहीं हो सकता है। इसे ध्यान में रखें, और इस प्रकार के अनुरोध वाले व्यक्ति को कभी भी 'मौके पर' न रखें। यदि आपके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया जाता है तो विनम्र और दयालु बनें।
- इस प्रकार की कार्रवाई के साथ व्यक्ति के आराम के स्तर की भावना प्राप्त करने के लिए अनुरोध करने का प्रयास करें और/या ऐसा अनुरोध करने का यह एक अच्छा समय है या नहीं। उदाहरण के लिए, टैक्स सीजन के दौरान सीपीए से आपके लिए सिफारिश लिखने के लिए कहना अच्छा नहीं होगा।
- अधिक जानकारी प्रदान करने की पेशकश करें जो सिफारिश लिखने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप उन परियोजनाओं की सूची बना सकते हैं जिन पर आपने एक साथ काम किया है या जिस कारण से आपको पत्र की आवश्यकता है उसका लिखित विवरण।
- यदि व्यक्ति अत्यधिक व्यस्त है, तो सिफारिश लिखने की पेशकश करें ताकि उसे केवल दस्तावेज़ की समीक्षा और हस्ताक्षर करना पड़े।
- वैकल्पिक रूप से, आप अनुशंसा के एक नमूना पत्र के लिए एक रूपरेखा प्रदान करना चाह सकते हैं जिसे व्यक्ति आपकी ओर से उपयोग करने के लिए थोड़ा संपादित कर सकता है।
- सिफारिश पत्र लिखने के लिए व्यक्ति को यथासंभव लंबा समय दें, क्योंकि पर्याप्त समय आवंटित करने से इसके पूरा होने की संभावना बढ़ जाएगी।
- समय सीमा को स्पष्ट रूप से बताएं, इसलिए इस बारे में कोई भ्रम नहीं है कि पत्र कब भेजा या प्राप्त किया जाना है।
- एक पूर्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा प्रदान करें जिससे व्यक्ति को पत्र लिखे जाने के बाद उसे भेजने में आसानी हो, बिना जेब खर्च के।
- एक या दो से अधिक अनुशंसा पत्रों का अनुरोध करने पर विचार करें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि यदि कोई इसका पालन नहीं करता है तो आप अपने आप को एक छोटा पत्र नहीं पाएंगे।
पुष्टीकरण
चाहे आप अपना अनुरोध मेल या ईमेल द्वारा भेजें, या इसे व्यक्तिगत रूप से वितरित करें, प्राप्तकर्ता के साथ, आदर्श रूप से फोन द्वारा या त्वरित बातचीत के साथ व्यक्तिगत रूप से पालन करना सुनिश्चित करें। आखिरकार, यह मान लेना निर्णय में एक त्रुटि होगी कि आप जो भी पूछते हैं वह वास्तव में इच्छुक होगा और आपके लिए एक सिफारिश पत्र प्रदान करने में सक्षम होगा।
आपको संदर्भ पत्र प्रदान करने के लिए प्रत्येक प्राप्तकर्ता के इरादे की पुष्टि करनी चाहिए ताकि आप सुनिश्चित हों कि आप कहां खड़े हैं और यदि आपको अलग-अलग लोगों से अतिरिक्त अनुरोध करने की आवश्यकता है। अपना अनुरोध पत्र भेजने के तुरंत बाद अनुवर्ती कार्रवाई करना सबसे अच्छा है। अपने पत्र को आने के लिए पर्याप्त समय दें और साथ ही एक या दो दिन इस संभावना को बढ़ाने के लिए कि प्राप्तकर्ता के पास आपके अनुरोध को पढ़ने और सोचने का समय है।
फॉलो अप करना न भूलें
इसके अलावा, प्रत्येक व्यक्ति के साथ समय सीमा से कुछ दिन पहले अनुवर्ती कार्रवाई करें जो आपके लिए एक सिफारिश पत्र लिखने के लिए सहमत है। यह आपको यह सत्यापित करने की अनुमति देगा कि कौन से पत्र भेजे गए हैं, और उन लोगों को याद दिलाने के अवसर के रूप में कार्य करेंगे जो आने वाली कट-ऑफ तिथि के पत्र लिख रहे हैं। आपको उनकी मदद करने के लिए उन्हें धन्यवाद देना भी याद रखना चाहिए।
