जबकि व्यावसायिक आकस्मिक पोशाक नीतियां कर्मचारी मनोबल और उत्पादकता को बढ़ा सकती हैं, वे पर्यवेक्षकों और श्रमिकों के लिए समान रूप से तनाव का स्रोत हो सकती हैं। हर किसी को इस बात की समान समझ नहीं है कि 'बिजनेस कैजुअल' का वास्तव में क्या मतलब है, और जो इस शैली की पोशाक के लिए स्वीकार्य माना जाता है, वह कंपनियों के बीच काफी भिन्न हो सकता है। आपके कार्यस्थल के लिए स्वीकार्य पोशाक को स्पष्ट करने वाली नीति बनाने के लिए दिशानिर्देश के रूप में यहां दी गई नमूना नीति का उपयोग करें।
अपनी नीति बनाना
नमूना का उपयोग करना
एक नमूना व्यापार आकस्मिक ड्रेस कोड नीति डाउनलोड करने के लिए, बस छवि पर क्लिक करें। एक प्रिंट करने योग्य PDF जिसे आप संपादित कर सकते हैं और अपने लोगो के साथ अनुकूलित कर सकते हैं, एक अलग विंडो में खुलेगी।
- टूलबार में डिस्केट आइकन पर क्लिक करके दस्तावेज़ को सहेजें, फिर एक अद्वितीय फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें और अपनी हार्ड ड्राइव या बाहरी स्टोरेज डिवाइस के उस क्षेत्र में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को स्टोर करना चाहते हैं।
- आप जिस ग्राफिक फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, उस पर नेविगेट करके और 'सहेजें' बटन पर क्लिक करके 'यहां अपना लोगो डालें' टेक्स्ट पर क्लिक करके लोगो बदलें।
- दस्तावेज़ के टेक्स्ट क्षेत्र में कहीं भी क्लिक करके टेक्स्ट संपादित करें और अपने कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके परिवर्तन करें।
- बुनियादी व्यापार कार्यालय की आपूर्ति
- जापानी व्यापार संस्कृति
- प्रशासनिक सहायक की भूमिका
यदि आपको प्रिंट करने योग्य डाउनलोड करने में सहायता चाहिए, तो देखेंये टिप्स.
एक नमूना व्यापार आकस्मिक नीति डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें।
दिशानिर्देश स्थापित करना
जबकि नमूना नीति में उदाहरण टेक्स्ट होता है जिसे अक्सर व्यावसायिक आकस्मिक पोशाक नीतियों में उपयोग किया जाता है, इसमें सब कुछ आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। उदाहरण के रूप में यहां जो है उसका उपयोग करें, परिवर्तन करें ताकि तैयार दस्तावेज़ आपकी आवश्यकताओं को पूरा करे।
इस बात पर विचार करें कि आपके व्यवसाय के आकस्मिक ड्रेस कोड को परिभाषित करते समय आपके कार्यस्थल के लिए पोशाक के कौन से मानक मायने रखते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप स्वीकार्य चीज़ों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं और निषिद्ध वस्तुओं को निर्दिष्ट करते हैं।
ध्यान रखने योग्य कुछ बातें:
- कुछ कंपनियां, विशेष रूप से वे जो ग्राहक-सामना नहीं कर रही हैं, कर्मचारियों को शॉर्ट्स और कॉलरलेस शर्ट पहनने देती हैं।
- अन्य लोग पोलो शर्ट या पुलओवर वाली जींस को स्वीकार्य मानते हैं
- कुछ लोग जींस और बिना कॉलर वाली शर्ट को बहुत ही कैज़ुअल मानते हैं, इसके बजाय कॉलर वाली शर्ट के साथ टवील स्लैक या स्कर्ट की आवश्यकता होती है।
- दूसरों का इरादा 'बिजनेस कैजुअल' है जो बिजनेस सूट जैसे मानक पेशेवर पोशाक की तुलना में केवल थोड़ा कम औपचारिक है।
समय प्रतिबंध
आपकी नीति को यह भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है कि ड्रेसिंग के लिए यह विशेष दृष्टिकोण कब लागू होता है। यहां नमूना नीति यह मानती है कि ड्रेस कोड हर समय लागू होता है, लेकिन आप इसे सप्ताह के कुछ दिनों को कवर करने के लिए समायोजित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, नाम बदलकर 'आकस्मिक शुक्रवार परिधान दिशानिर्देश'। यदि आप इस मार्ग पर जाते हैं, तो उन दिनों में पोशाक के लिए दिशानिर्देश स्थापित करना सुनिश्चित करें, जब आकस्मिक ड्रेस कोड लागू नहीं होता है।
अपेक्षाओं को स्पष्ट करें
व्यवसायिक कारण का वास्तव में क्या अर्थ है, इस पर आपका संगठन जो कुछ भी लेता है, एक व्यावसायिक आकस्मिक ड्रेस कोड स्थापित करने के लिए लिखित दिशानिर्देश होना आवश्यक है। यह कर्मचारियों के लिए अपेक्षाओं को स्पष्ट करता है और पर्यवेक्षकों को स्वीकार्य पोशाक क्या है - और क्या नहीं - के बारे में उचित निर्णय लेने का आधार देता है।
नीति वितरण
आपके द्वारा स्थापित की जाने वाली नीति सभी कर्मचारियों को अपनाए जाने के समय वितरित की जानी चाहिए, और आपको अपने कार्यबल के प्रत्येक सदस्य को एक दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने के लिए कहना चाहिए कि उन्होंने नीति प्राप्त की है, साथ ही यह भी कि उन्होंने दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है। यह आपकी कर्मचारी पुस्तिका में एक परिशिष्ट बन जाना चाहिए और अगली बार इसे अद्यतन किए जाने पर दस्तावेज़ में काम किया जाना चाहिए।
