साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण का जवाब कैसे दें

यदि आपको ईमेल के माध्यम से नौकरी के लिए साक्षात्कार का निमंत्रण मिलता है, तो पेशेवर और तुरंत जवाब देना महत्वपूर्ण है - आदर्श रूप से उसी या अगले व्यावसायिक दिन पर निमंत्रण भेजा गया था। आपको ईमेल के माध्यम से प्राप्त होने वाले आमंत्रण में दिए गए सभी निर्देशों का पालन करें, क्योंकि संभावित नियोक्ता इस बात पर विचार करेगा कि आप यह निर्धारित करते समय कैसे प्रतिक्रिया देंगे कि वे आपको काम पर रखने में रुचि रखते हैं।

एक साक्षात्कार शेड्यूलिंग अनुरोध ईमेल का जवाब देना

जब तक आपके द्वारा प्राप्त आमंत्रण में अन्यथा अनुरोध नहीं किया जाता है, ईमेल के माध्यम से साक्षात्कार के लिए ईमेल आमंत्रण का जवाब देना सबसे अच्छा है। आपको प्राप्त होने वाले ईमेल आमंत्रण से सीधे उत्तर दें, इसलिए भर्तीकर्ता के पास आपके संदेश के लिए संदर्भ का एक फ्रेम होगा।

संरचना आपकी प्रतिक्रिया

अपनी प्रतिक्रिया में निम्नलिखित तत्वों का प्रयोग करें।

औपचारिक अभिवादन: सिर्फ रिप्लाई को हिट न करें और टाइप करना शुरू करें। औपचारिक अभिवादन से शुरू करें जो संदेश भेजने वाले के शिष्टाचार शीर्षक (श्रीमान, सुश्री, डॉ आदि) और उसके अंतिम नाम का उपयोग करता है।
अपने ईमेल का कारण निर्दिष्ट करें: अपनी प्रतिक्रिया के साथ सीधे मुद्दे पर आएं। साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए आप जिस व्यक्ति को उत्तर दे रहे हैं, उसका धन्यवाद करें और तुरंत स्पष्ट करें कि आप अनुरोध स्वीकार कर रहे हैं।
शेड्यूलिंग विवरण: शेड्यूलिंग विवरण शामिल करें जो आपको प्राप्त आमंत्रण में शब्दों के आधार पर उपयुक्त हों।
प्रतिक्रिया के लिए पूछें: प्राप्तकर्ता से समय और स्थान की पुष्टि करने के लिए उत्तर देने के लिए कहें ताकि आप सुनिश्चित हो सकें कि आप और साक्षात्कारकर्ता इस बारे में सहमत हैं कि साक्षात्कार कब और कहाँ होगा।
उचित समापन: एक उपयुक्त समापन शब्द या वाक्यांश (जैसे कि सादर, या सादर,) और अपने पूरे नाम के साथ संदेश समाप्त करें। अपने नाम के नीचे अपना फ़ोन नंबर शामिल करें यदि साक्षात्कारकर्ता को आपको किसी भी चीज़ के बारे में कॉल करने की आवश्यकता हो।

सेट टाइम्स के साथ नमूना ईमेल प्रतिक्रिया

इन पंक्तियों के साथ पाठ का उपयोग करें यदि आपको प्राप्त निमंत्रण में साक्षात्कार के समय शामिल हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।

सुश्री साक्षात्कारकर्ता,

XYZ कंपनी के साथ एक ग्राहक सेवा प्रतिनिधि के रूप में एक पद के लिए मुझे साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद। मैं इस पद के लिए विचार किए जाने के लिए बहुत उत्साहित हूं, और मुझे आपसे मिलने का मौका मिलने की उम्मीद है। आपके ईमेल में सुझाए गए शेड्यूलिंग विकल्पों के अनुसार, मैं सोमवार, 15 जून को सुबह 10 बजे सीएसटी पर आपके साथ एक साक्षात्कार शेड्यूल करना चाहता हूं। यह मेरी समझ है कि साक्षात्कार आपके कॉर्पोरेट कार्यालय में होगा, जो शहर, राज्य में 1234 Anydrive पर स्थित है। कृपया पुष्टि करें कि क्या यह समय आपके लिए सुविधाजनक है, और यह कि मेरे पास सही स्थान है।

मैं आपसे व्यक्तिगत रूप से मिलने और इस बारे में जानकारी साझा करने के लिए उत्सुक हूं कि मैं XYZ कंपनी के लिए एक संपत्ति कैसे बन सकता हूं।

सादर,

एमी साक्षात्कारकर्ता

आपका फोन नंबर यहाँ

नमूना ईमेल प्रतिक्रिया यदि आप समय निर्धारित कर सकते हैं

इन पंक्तियों के साथ पाठ का उपयोग करें यदि आमंत्रण ने आपके साक्षात्कार के समय को निर्धारित करना छोड़ दिया है।

श्री द्वारपाल,

मैं एबीसी कॉर्पोरेशन के साथ एक पद के लिए साक्षात्कार के लिए आपके निमंत्रण का अनुसरण कर रहा हूं। मैं अपने रिज्यूमे पर आपकी तरह की प्रतिक्रिया की सराहना करता हूं और निश्चित रूप से एक साक्षात्कार के लिए आना चाहूंगा। मैं आपसे किसी भी समय मिल सकता हूँ जो आपके लिए सोमवार, १५ जून या मंगलवार, १६ जून को सुविधाजनक हो। कृपया मुझे बताएं कि आपके कार्यक्रम के लिए कौन सा समय सबसे अच्छा काम करता है, और मैं वहाँ रहूँगा। कृपया उस पते के साथ उत्तर दें जहां साक्षात्कार आयोजित किया जाएगा और मुझे बताएं कि क्या कोई विशेष पार्किंग निर्देश हैं।

मैं आपके साथ साक्षात्कार और एबीसी कंपनी के साथ रोजगार के अवसरों के बारे में और जानने के लिए उत्सुक हूं।

ईमानदारी से,

जॉय जॉब हंटर

आपका फोन नंबर यहाँ

अत्यधिक धार्मिक परिवार के सदस्यों के साथ व्यवहार करना

फोन साक्षात्कार के लिए नमूना ईमेल प्रतिक्रिया

यदि आपको शेड्यूल करने के लिए आमंत्रित किया गया है तो इसी तरह की भाषा का प्रयोग करेंफोन साक्षात्कार.

सुश्री स्क्रीनर,

Acme Widget कंपनी टीम में शामिल होने की संभावना के बारे में आपसे बात करने के लिए मुझे एक टेलीफोन साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए आमंत्रित करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। मैं स्थिति के बारे में अधिक जानने और मेरी पृष्ठभूमि आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के बारे में विस्तार से चर्चा करने के अवसर के बारे में बहुत उत्साहित हूं।

आपके द्वारा सुझाई गई तिथियों में से, मेरी प्राथमिकता 24 जुलाई की सुबह आपसे बात करने की होगी। मैं आपके साथ फोन पर बात करने के लिए सुबह 9 बजे से दोपहर 3 बजे के बीच किसी भी समय उपलब्ध हो सकता हूं। उस दिन। कृपया मुझे यह बताने के लिए उत्तर दें कि कौन सा समय आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। यदि आप चाहते हैं कि मैं आपको कॉल करूं, तो कृपया मुझे बताएं कि किस नंबर का उपयोग करना है। यदि आप कॉल शुरू करना चाहते हैं, तो आप मुझसे ###-###-### पर संपर्क कर सकते हैं।

मैं सहमत समय पर आपके साथ बात करने के लिए उत्सुक हूं।

ईमानदारी से,

सूसी नौकरी तलाशने वाला

स्काइप साक्षात्कार के लिए नमूना ईमेल प्रतिक्रिया

इन पंक्तियों के साथ भाषा का प्रयोग करें यदि आपको स्काइप वार्तालाप के माध्यम से साक्षात्कार के लिए आमंत्रित किया गया है।

मिस्टर हाई-टेक,

मैं स्टूडियो सर्विसेज, इंक के साथ खाता कार्यकारी के पद के लिए स्काइप के माध्यम से आपके साथ साक्षात्कार करने का अवसर पाकर बहुत उत्साहित हूं। मैं अगले मंगलवार को दोपहर 3 बजे मिलने के लिए आपके निमंत्रण को सहर्ष स्वीकार करता हूं। EST। मेरी स्काइप आईडी __________ है।

तथ्य यह है कि आपकी कंपनी को नवाचार में अग्रणी के रूप में जाना जाता है, एक कारण है कि मुझे आपकी टीम में शामिल होने में इतनी दिलचस्पी है, इसलिए मुझे यह देखकर बिल्कुल भी आश्चर्य नहीं हुआ कि आप स्काइप जैसे प्रौद्योगिकी-मध्यस्थ उपकरण का उपयोग तेजी से करने के लिए कर रहे हैं। साक्षात्कार प्रक्रिया।

जब हम अगले सप्ताह बोलेंगे, तो मुझे आपके साथ नवाचार के प्रति अपने दृष्टिकोण को साझा करने का अवसर मिलने की उम्मीद है। मुझे विश्वास है कि हमारे बीच एक उत्पादक बातचीत होगी, और आप देखेंगे कि मैं इस पद के लिए एक आदर्श विकल्प क्यों हूं।

सादर,

कॉन्फिडेंट कैंडिडेट

बिक्री पिच के साथ नमूना ईमेल प्रतिक्रियाResponse

यदि आप अपनी सेवाओं के लिए कुछ अधिक बिक्री पिच में काम करना चाहते हैं, तो इस दृष्टिकोण का उपयोग करें। ध्यान दें कि आप साक्षात्कार शेड्यूलिंग के लिए उपरोक्त किसी भी रसद परिदृश्य के लिए इसे समायोजित कर सकते हैं।

सुश्री निर्णय निर्माता,

आपकी अनामिका कौन सी उंगली है

मुझे बहुत खुशी है कि आप मेरे कौशल और डीईएफ कंपनी की भर्ती आवश्यकताओं के बीच एक मजबूत फिट होने की क्षमता को समझते हैं। जब मैंने आपके विज्ञापन का जवाब दिया, तो मुझे पता था कि यह स्थिति वह है जहां मैं वास्तव में सकारात्मक बदलाव ला सकता हूं। मैं मंगलवार, अगस्त 29 पर प्रशासनिक सहायक पद के लिए साक्षात्कार के लिए आपका निमंत्रण सहर्ष स्वीकार करता हूं।

मैं डीईएफ कंपनी के मिशन वक्तव्य और समुदाय में प्रतिष्ठा से बहुत प्रभावित हूं। मेरे लिए एक ऐसी कंपनी के साथ काम करना महत्वपूर्ण है जिसे बहुत अधिक सम्मानित किया जाता है, और मैं आपकी टीम के सदस्य के रूप में योगदान करने का अवसर प्राप्त करने की आशा करता हूं। मैं आपके साथ चर्चा करने का अवसर पाकर उत्साहित हूं कि अगले सप्ताह हमारी व्यक्तिगत बैठक के दौरान मैं आपके संगठन के लिए कितनी संपत्ति हो सकता हूं।

मैं एक उत्पादक साक्षात्कार की प्रतीक्षा कर रहा हूं।

सादर,

मुझे उठाओ

प्रतिक्रिया युक्तियाँ

अपना जवाब भेजते समय, निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:

उत्तर देने से पहले आप जो कहना चाहते हैं, उसके बारे में ध्यान से सोचें। साक्षात्कारकर्ता पर पहली छाप छोड़ने का यही एकमात्र मौका है।
सेंड पर क्लिक करने से पहले अपनी ईमेल प्रतिक्रिया को ध्यान से प्रूफरीड करें। आदर्श रूप से, आपने जो लिखा है उसे प्रमाणित करने के लिए किसी और से भी मिलें।
औपचारिक भाषा का प्रयोग करें, जैसे कि आप थेएक व्यावसायिक पत्र लिखनाघोंघा मेल के माध्यम से या ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजने के लिए।
सब कुछ वर्तनी। बचेंपाठ संक्षिप्ताक्षर, भले ही आप अपने सेल फोन से अपना उत्तर ईमेल कर रहे हों।
उपयोग ना करेंइमोटिकॉन.
अपने उत्तर पर किसी और की नकल न करें।

चेतावनी

कोई भी वैध नियोक्ता रोजगार के लिए साक्षात्कार के लिए अवांछित ईमेल आमंत्रण नहीं भेजता है। यदि आपको किसी नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए ईमेल के माध्यम से निमंत्रण मिलता है जिसके लिए आपने आवेदन नहीं किया है या फिर से शुरू नहीं किया है, तो जवाब देने से पहले सावधानी बरतें, क्योंकि एक अच्छा मौका है कि आपको प्राप्त संदेश स्पैम है या एकफ़िशिंग. द्वारा भेजा गया संदेशचोर को पहचानोया अन्य प्रकार काधोखाधड़ी करने वाले विक्रेता. यदि आपके पास नौकरी खोज वेबसाइट पर आपका रेज़्यूमे पोस्ट किया गया है जिसे नियोक्ता खोज सकते हैं, तो आप उस नियोक्ता से सुन सकते हैं जो आपको उस तरीके से ढूंढता है, लेकिन यदि संचार वैध है, तो संदेश निर्दिष्ट करेगा कि आपकी संपर्क जानकारी कहां से प्राप्त की गई थी और आपको प्रदान करेगी यह सत्यापित करने के लिए आपके लिए पर्याप्त जानकारी है कि संचार वास्तविक है या नहीं। यह 'जिससे यह संबंधित हो सकता है' ईमेल नहीं होगा या 'अज्ञात प्राप्तकर्ताओं' को संबोधित किया जाएगा, न ही यह आपको मूल रूप से कुछ भी नहीं करने के लिए भुगतान प्राप्त करने का अवसर प्रदान करेगा। कोई भी तथाकथित नौकरी से संबंधित ईमेल जो अवास्तविक रूप से उच्च वेतन का वादा करता है या जो सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है, एक घोटाला है और इससे बचा जाना चाहिए।