वॉकथॉन का आयोजन कैसे करें

वॉकथॉन

यदि आप अभी सीख रहे हैं कि कैसे व्यवस्थित करें aवॉकथॉन, आप छोटे से शुरू करना चाह सकते हैं। यदि आपके वॉकथॉन का उद्देश्य किसी अच्छे कारण के लिए धन जुटाना है, जो कि अधिकांश मामलों में होता है, तो आपके पास पहले वर्ष में 1 मिलियन डॉलर का लाभ नहीं होना चाहिए। चलते-फिरते बस इसे सरल रखें, और यदि सब कुछ ठीक रहा, तो प्रत्येक बाद की घटना के साथ इसका दायरा बढ़ाएं।




वॉकथॉन का आयोजन कैसे करें

स्वयंसेवकों को प्राप्त करें

इससे पहले कि आप कुछ और करना शुरू करें, ऐसे लोगों की तलाश करें जो आपकी मदद करने को तैयार हों। वे मित्र और परिवार या उस कारण से प्रभावित लोग हो सकते हैं जिसका आप समर्थन करना चाहते हैं। यहां तक ​​​​कि यादृच्छिक लोग भी हो सकते हैं जिनसे आप अपने बच्चे के प्लेग्रुप के माध्यम से मिलते हैं या एक पेशेवर संगठन स्वयंसेवा करने के लिए तैयार हो सकता है। बस सब कुछ खुद करने की कोशिश मत करो।



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तय करें कि कहाँ चलना है

ऐसे सभी स्थान हैं जहां आप अपने वॉकथॉन का मंचन कर सकते हैं: पार्क में, हाई स्कूल ट्रैक पर, या मॉल के अंदर भी। एक दूरी और एक स्थान चुनें। एक मील, दो मील और पांच मील की पैदल दूरी लोकप्रिय हैं। छोटी दूरियां हमेशा कम डराने वाली होती हैं। ध्यान रखें कि कुछ स्थानों के लिए परमिट की आवश्यकता होती है, और आप एक ऐसा क्षेत्र चाहते हैं जहाँ आप एक उत्सव मना सकें जब वॉकर अपना कोर्स पूरा कर लें। यदि आपको पैदल चलने वालों के लिए सड़कों को बंद करने की आवश्यकता है, तो स्थानीय पुलिस विभाग के एक प्रतिनिधि से बात करके देखें कि अपनी योजनाओं को आगे बढ़ाने से पहले इसे पूरा करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है।





अपने वॉक को एक नाम दें

घटना के लिए एक यादगार नाम के साथ आना लोगों को यह बताने का सबसे अच्छा मौका है कि आपका वॉकथॉन क्या है। अगर यह किसी प्रियजन की याद में है, तो आप इसे 'सैली वॉक' या 'वॉक फॉर सैली' कह सकते हैं, उदाहरण के लिए। आप नाम में कारण का भी उल्लेख कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, इसे 'वॉक फॉर द प्लैनेट' कहना। चलने की दूरी को नाम में भी रखना एक अच्छा विचार है।

अपने कार्यक्रम का प्रचार करें

जब तक लोग चलने के लिए तैयार न हों, तब तक आप वास्तव में वॉकथॉन नहीं कर सकते। आपको अपनी बात कहने के लिए बहुत अधिक खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, खासकर यदि आप नेटवर्क करते हैं। अपने वॉक ऑन के लिए एक पेज बनाएंफेसबुकऔर दोस्तों से बात फैलाने के लिए कहें। आप स्थानीय अखबार को प्रेस विज्ञप्ति भेज सकते हैं और यात्रियों को उन जगहों पर वितरित कर सकते हैं जहां चलने का आनंद लेने वाले लोग जिम या पार्क में समय बिताते हैं। आप स्थानीय टीवी और रेडियो स्टेशनों से भी संपर्क कर सकते हैं, लेकिन इस बात से अवगत रहें कि यह आपके मतदान को पहली बार वास्तविक रूप से संभालने की तुलना में अधिक बढ़ा सकता है। आप पंजीकरण बंद होने के बाद मीडिया आउटलेट्स को सूचित करना चाह सकते हैं ताकि आप अगली बार कुछ शुरुआती चर्चा प्राप्त कर सकें।



पंजीकरण फॉर्म बनाएं

अब जब आपके पास ऐसे लोग हैं जो वॉकथॉन के लिए पंजीकरण करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें ऐसा करने का एक तरीका देना होगा। एक पेपर फॉर्म बनाएं जिसे आप लोगों को मेल या फैक्स के माध्यम से वापस भेज सकते हैं, या एक पीडीएफ या इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि फॉर्म में सभी लॉजिस्टिक जानकारी है, जैसे दिनांक, समय और स्थान। आप एक देयता छूट भी शामिल करना चाह सकते हैं, यह बताते हुए कि चलने के दौरान लगी किसी भी चोट के लिए आयोजक जिम्मेदार नहीं हैं। आप लोगों को पंजीकरण शुल्क जमा करने के लिए कह सकते हैं जब वे पंजीकरण करते हैं या घटना के दिन आपको अपनी सभी प्रतिज्ञाएँ देते हैं। पूर्व-पंजीकरण को प्रोत्साहित करना सबसे अच्छा है। इस तरह आप सैर के दिन भीड़ से अंधे नहीं होंगे।

प्रायोजक खोजें

स्थानीय - और राष्ट्रीय - व्यवसायों से समर्थन प्राप्त करने के लिए अपने स्वयंसेवकों से फुटपाथ को तेज़ करने में आपकी मदद करें। उनके समर्थन के बदले, कंपनी का नाम और/या लोगो को वॉक की टी-शर्ट पर रखने की पेशकश करें, यदि आपके पास एक है, या पाठ्यक्रम के साथ साइनेज पर है। या, उन्हें उत्सव क्षेत्र में एक बूथ या एक मेज की पेशकश करें। यदि आपका चलना अच्छे कारण के लिए है, तो आपको प्रायोजक प्राप्त करने में बहुत अधिक परेशानी नहीं होनी चाहिए। यह उनके लिए एक आसान कर कटौती है। उन्हें पैसे दान करने की जरूरत नहीं है। वे अन्य चीजें दान कर सकते हैं, जैसे कि भोजन, पेय, मनोरंजन, डोर प्राइज या यहां तक ​​कि स्वयं टी-शर्ट भी। पूछने से डरो मत। सबसे बुरा जो हो सकता है वह यह है कि आपको एक नहीं मिलता है।



बड़े दिन के लिए तैयार हो जाओ

अधिकांश लोगों के लिए वॉकथॉन आयोजित करने का यह सबसे तनावपूर्ण हिस्सा है; सभी रसद का पता लगाना। आपको अपनी जरूरत की किसी भी आपूर्ति का ऑर्डर देना होगा जिसमें प्रायोजकों द्वारा योगदान नहीं दिया जाएगा। सौभाग्य से, आपको एक छोटी सी घटना के लिए बहुत से लोगों की आवश्यकता नहीं है; थके हुए वॉकरों को तृप्त करने के लिए बस कुछ स्नैक्स और कुछ पानी। आप एक कैश बॉक्स भी रखना चाहेंगे - या कई - ताकि आप दान एकत्र कर सकें, खाने-पीने के लिए एक टेबल, और पंजीकरण या धन संग्रह के लिए एक। वॉकर के आने से कम से कम दो घंटे पहले सब कुछ सेट करें, और स्वयंसेवकों को पाठ्यक्रम पर तैनात करना सुनिश्चित करें ताकि कोई खो न जाए।



घटना के बाद, क्या अच्छा हुआ और आप क्या सुधार कर सकते हैं, इस पर जाने के लिए कुछ समय निकालें। आप अपने पहले वॉकथॉन के परिपूर्ण होने की उम्मीद नहीं कर सकते। यहां तक ​​​​कि सबसे लंबे समय तक चलने वाली घटनाएं अभी भी बेहतर हो सकती हैं। जरा देखिए, कितनी बार ऑस्कर समारोह का प्रारूप बदला गया है।