एक व्यावसायिक पत्र को बंद करने के लिए, आपके द्वारा पत्र में किए गए प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है। पत्र के परिणामस्वरूप होने वाली किसी भी कार्रवाई का अनुरोध करने का यह स्थान भी है। इसे स्पष्ट करें और अपना फ़ोन नंबर या आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका शामिल करें। यह इस भ्रम को दूर करेगा कि क्या अपेक्षित है या आप तक कैसे पहुंचा जाए।
व्यावसायिक पत्रों के लिए समापन वाक्य के उदाहरण
आपके द्वारा लिखने के बादआपके पत्र की मुख्य सामग्रीऔर आपकी मान्यता और हस्ताक्षर से पहले, आप एक व्यावसायिक पत्र समापन पंक्ति जोड़ना चाह सकते हैं। इस संक्षिप्त वाक्य या वाक्यांश में आम तौर पर प्राप्तकर्ता को धन्यवाद या प्रशंसा की भावना और अनुरोध की गई भविष्य की किसी भी कार्रवाई का त्वरित संदर्भ शामिल होता है।
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अनौपचारिक व्यावसायिक पत्र समापन वाक्य
जब आप अपने पत्र प्राप्तकर्ता के साथ पहले से ही एक स्थापित संबंध रखते हैं या एक अनौपचारिक विषय को संबोधित कर रहे हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर से पहले एक अनौपचारिक पत्र समापन वाक्यांश का उपयोग कर सकते हैं।
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- ध्यान देने के लिए आपको धन्यवाद।
- आपके समय के लिए शुक्रिया।
- मेरे प्रस्ताव पर विचार करने के लिए अग्रिम धन्यवाद।
- मैं आपसे शीघ्र ही मिलने के लिए उत्सुक हूं (या विशिष्ट तिथि सम्मिलित करें)।
- मैं (विशिष्ट विषय/परियोजना) के बारे में अधिक जानने के लिए उत्सुक हूं।
- मैं चाहता हूं कि आप इसे अपने कंपनी कैलेंडर में शामिल करें।
- देरी के लिए मुझे खेद है।
औपचारिक व्यावसायिक पत्र समापन वाक्य
औपचारिक पत्र समाप्त होने वाले वाक्यांश इसके लिए आदर्श हैंकिसी ऐसे व्यक्ति को पत्र जिसके साथ आपने कभी पत्राचार नहीं किया हैपहले या गोपनीय मामले।
- कृपया बेझिझक किसी भी प्रश्न या चिंता के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।
- मुझे आपसे सुनने की उम्मीद है / जल्द ही आपके साथ काम करूंगा।
- आपका समय बहुत प्रशंसनीय है।
- कृपया संलग्न/संलग्न दस्तावेज़ (दस्तावेज़ का नाम निर्दिष्ट करें) से (राज्य कार्रवाई की जाने वाली) का उपयोग करें।
- मैं उपलब्ध हूं (सर्वोत्तम संपर्क विधि डालें) क्या आपको आगे चर्चा करने की आवश्यकता है।
- आपके शीघ्र ध्यान के लिए धन्यवाद।
व्यावसायिक पत्रों के लिए उचित मानार्थ समापन
जबकि एक व्यावसायिक पत्र का अंतिम पैराग्राफ पत्र के उद्देश्य का सारांश बताता है, मानार्थ समापन इसे व्यक्तिगत स्पर्श के साथ मिश्रित औपचारिकता के संकेत के साथ जोड़ता है। यही कारण है कि जब किसी व्यावसायिक पत्र को बंद करने के लिए सही शब्द खोजने की बात आती है तो कुछ लोग अटक जाते हैं। मानार्थ समापन समापन के बाद होता है और आमतौर पर आपके पत्र के निचले भाग पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले एक या दो शब्द होते हैं।
अनौपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
जब सही मानार्थ समापन चुनने की बात आती है, तो यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप जो पत्र लिखते हैं उसे अनौपचारिक, औपचारिक या बहुत औपचारिक माना जाता है। यह विषय वस्तु पर भी निर्भर करेगा। यदि पत्र एक अनुशासनात्मक मुद्दे से संबंधित है, तो आप इसे 'शुभकामनाएं' जैसे अनौपचारिक समापन के साथ हस्ताक्षर नहीं करना चाहेंगे।
- शुभकामनाएँ
- संवेदनापूर्ण संबंध
- सादर
- सादर
औपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
उचित मानार्थ व्यावसायिक पत्र समापन के उदाहरणों में पारंपरिक और आधुनिक दोनों वाक्यांश शामिल हैं।
- ईमानदारी से
- आपका
- धन्यवाद
- प्रशंसा के साथ
- धन्यवाद के साथ
बहुत औपचारिक मानार्थ समापन उदाहरण
जब आप गंभीर मामलों से निपट रहे हों या किसी में एक महत्वपूर्ण पहली छाप बना रहे होंऔपचारिक पत्र, एक बहुत ही औपचारिक समापन उपयुक्त है।
- cordially
- सादर
- सम्मान से
- सादर
बचने के लिए व्यावसायिक पत्र समापन
जबकि कई आम तौर पर स्वीकृत मानार्थ समापन हैं, यह उन पर भी ध्यान देने योग्य है जिनका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। इन बंदों का उपयोग नहीं करने का कारण यह है कि वे कई व्याख्याओं के लिए खुले हैं। कुछ शब्द, जैसे 'सच में' को क्लिच माना जाता है और वाक्यांशों को बंद करने से बचना चाहिए।
व्यावसायिक पत्रों में बचने के लिए समापन में शामिल हैं:
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- हमेशा
- अब के लिए
- चियर्स
- नमस्ते
- सप्रेम
- प्रेम
- बाद में बात करता हूं
- दिल से
- आपका अपना
व्यावसायिक पत्र बंद करने का प्रारूपFormat
जहां आप पेज पर कॉम्प्लिमेंट्री क्लोजिंग डालते हैं, उसका निर्धारण द्वारा किया जाएगापत्र शैली प्रारूपपत्र का निर्माण करने के लिए इस्तेमाल किया। यदि पत्र एक ब्लॉक प्रारूप में लिखा गया है जिसमें सभी लाइनें बाएं हाशिये से शुरू होती हैं, तो मानार्थ समापन भी बाएं हाशिए के साथ फ्लश लाइन अप होगा। एक अर्ध-ब्लॉक व्यापार पत्र के मामले में, समापन केंद्र के दाईं ओर टाइप किया गया है और पत्र के शीर्ष पर दिनांक के साथ पंक्तिबद्ध होगा।
एक मानक व्यावसायिक पत्र समापन के लिए रिक्ति
समापन के लिए रिक्ति इस प्रकार है:
पूरक समापन,
4 लाइन छोड़ें (यहां हस्तलिखित हस्ताक्षर डालें)
आपका मुद्रित/टाइप किया हुआ नाम
नमूना धन्यवाद अंतिम संस्कार के लिए नोट्स
ईमेल में व्यावसायिक पत्र समापन के लिए रिक्ति समायोजन Spa
एक समय में, ईमेल द्वारा व्यावसायिक पत्र भेजना अनुचित माना जाता था, लेकिन अब ऐसा नहीं है। इलेक्ट्रॉनिक संचार द्वारा संचालित कंपनियों के लिए, aईमेल व्यापार पत्रदिन-प्रतिदिन के अभ्यास का एक स्वाभाविक विस्तार है। यदि आप अपना व्यावसायिक पत्र ईमेल के माध्यम से भेजने का निर्णय लेते हैं, तो एक व्यावसायिक ईमेल समाप्त करना एक व्यावसायिक पत्र को समाप्त करने से थोड़ा अलग है।
मानार्थ समापन,
आपका टाइप किया हुआ नाम
अपने समापन में संपर्क जानकारी को कैसे प्रारूपित करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपना व्यावसायिक पत्राचार भेजने के लिए कौन सा स्थान चुनते हैं, अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक मुद्रित पत्र भेजते हैं, तो यह जानकारी अक्सर व्यावसायिक लेटरहेड पर दिखाई देती है, लेकिन यदि आपके पास एक फ़ोन नंबर, पता और ईमेल पता शामिल करना महत्वपूर्ण है, तो यह महत्वपूर्ण है। ईमेल में संपर्क जानकारी अक्सर ईमेल हस्ताक्षर में दिखाई देती है, जो किसी भी भेजे गए ईमेल में स्वचालित रूप से जुड़ जाती है।
एक उपयुक्त स्वर बनाए रखें
आपका व्यावसायिक पत्र लिखने का कारण चाहे जो भी हो, पत्र को हमेशा सम्मानपूर्वक बंद करना महत्वपूर्ण है। यहां तक कि अगर पत्र ऐसी स्थिति से संबंधित है जिसमें आपके साथ अन्याय हुआ है, तो इसे एक पेशेवर और सम्मानजनक स्वर बनाए रखना चाहिए। समापन गुस्से वाली टिप्पणी करने की जगह नहीं है। वास्तव में, पूरे पत्र के स्वर को पेशेवर और सकारात्मक रखना महत्वपूर्ण है। यदि आपको लगता है कि एक प्रभावी पत्र लिखने के लिए आपको अधिक मार्गदर्शन की आवश्यकता है, तो आरंभ करने के लिए नमूना व्यावसायिक पत्रों को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें।
