एक संचारण पत्र एक अन्य प्रकार के संचार के साथ भेजा गया एक संक्षिप्त व्यावसायिक पत्र है, जैसे कि एक लंबा दस्तावेज़ जैसे aप्रस्ताव, किसी पूछताछ का उत्तर या aभुगतान. यह प्राप्तकर्ता को यह समझने का एक तरीका प्रदान करता है कि क्या भेजा जा रहा है, उन्होंने इसे क्यों प्राप्त किया और यह किससे है।
नमूना संचारण पत्र
यदि आपको किसी प्राप्तकर्ता को भेजी जा रही किसी चीज़ के साथ एक ट्रांसमिटल पत्र लिखने की आवश्यकता है, तो यहां दिए गए टेम्प्लेट में से एक को शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें। बस उस छवि पर क्लिक करें जो आपकी आवश्यकताओं को सबसे अच्छी तरह से पूरा करती है और एक अनुकूलन योग्य दस्तावेज़ पीडीएफ फाइल के रूप में खुल जाएगा। अपनी स्थिति के लिए विशिष्ट जानकारी के साथ बस नमूना दस्तावेज़ में टेक्स्ट को क्लिक करें और बदलें। यह देखोAdobe Printables के लिए गाइडयदि आपको दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए सहायता की आवश्यकता है।
 संक्षिप्त संचारण पत्र |  विस्तृत संचारण पत्र |
- नमूना अनुपालन पत्र
- एक कार्यकारी सारांश पत्र का नमूना
- बिक्री प्रस्ताव टेम्पलेट
सर्वश्रेष्ठ टेम्पलेट संस्करण चुनना
अपने उद्देश्य के आधार पर तय करें कि संक्षिप्त उदाहरण पत्र या लंबे, तीन-पैराग्राफ नमूना पत्र का उपयोग करना है या नहीं।
- यदि आप केवल इस बारे में बुनियादी जानकारी देना चाहते हैं कि क्या संलग्न है और आप इसे क्यों भेज रहे हैं, तो संक्षिप्त पत्र का उपयोग करें।
- यदि आप अतिरिक्त जानकारी जोड़ना चाहते हैं, जैसेबिक्री-उन्मुख भाषाया एक विस्तृत विवरण, तीन-पैराग्राफ पत्र का उपयोग करें।
- यदि आपको किसी प्रकार की कार्रवाई या प्राप्तकर्ता से प्रतिक्रिया का अनुरोध करने की आवश्यकता है, तो आपको तीन-पैराग्राफ पत्र का भी उपयोग करना चाहिए।
मेमो प्रारूप के अनुकूल होना
यदि आप अपने ट्रांसमिटल दस्तावेज़ को एक पत्र के बजाय एक ज्ञापन के रूप में प्रारूपित करना पसंद करते हैं, तो वह समायोजन आसानी से किया जा सकता है। सामग्री एक अक्षर के समान ही होगी, लेकिन आप a you का उपयोग करेंगेज्ञापन लेआउटएक पत्र प्रारूप के बजाय। बस इनमें से किसी एक का उपयोग करेंउदाहरण मेमोउपरोक्त नमूना अक्षरों में से किसी एक से पाठ के साथ जोड़े गए स्वरूपण उद्देश्यों के लिए।
संचारण दस्तावेज़ों के लिए सामान्य सुझाव
किसी भी संचारण पत्र या ज्ञापन में प्राप्तकर्ता को क्या भेजा जा रहा है, इसके बारे में विवरण शामिल होना चाहिए। अपनी संपर्क जानकारी शामिल करना भी महत्वपूर्ण है ताकि प्राप्तकर्ता यह जान सके कि यदि आवश्यक हो तो आपसे कैसे संवाद किया जाए। इसके अतिरिक्त:
- उचित व्यावसायिक पत्र स्वरूपण का उपयोग करें, जो यहां दिए गए नमूना पत्रों की शैली के साथ रहने पर कोई समस्या नहीं होगी। यदि आप एक ज्ञापन चुनते हैं, तो इनका उपयोग करेंज्ञापन लेखन दिशानिर्देशबजाय।
- ठीक करनायह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई त्रुटि नहीं है, भेजने से पहले अपना पत्र ध्यान से पढ़ें और यह स्पष्ट रूप से उस बिंदु को संप्रेषित करें जिसे आप बताना चाहते हैं।
- पत्र की एक प्रति किसी अन्य संलग्न दस्तावेजों की एक प्रति के साथ रखें, यदि आपको भविष्य में संदर्भ के लिए इसकी आवश्यकता हो।
स्पष्ट पत्राचार
एक ट्रांसमिटल पत्र का उपयोग करने का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि जिस व्यक्ति को आप जो भेज रहे हैं उसे प्राप्त करने वाला व्यक्ति लिफाफे या पैकेज में प्राप्त होने वाली किसी चीज़ को देखकर नहीं सोचता है कि यह उन्हें क्यों भेजा गया था, वे इसके साथ क्या करने वाले हैं , या यह कहाँ से आया है। एक संचारी पत्र बनाने में कुछ मिनट का समय लगाकर, आप इस तरह के भ्रम से बचने में मदद कर सकते हैं।
